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一、材料填報
（一）申報省高評委評審的，須通過網絡申報，要求單位先注冊，省里審核通過后，單位人員才能申報。從去年申報情況看，很多單位準備工作沒做好，影響相關人員申報。今年首次申報的單位，特別是原執行預提高預發放事業單位，要提前進行單位注冊，做好準備工作。
（二）嚴格按報名手冊要求填寫相關表格，《評審表》、《簡表》要求手寫，且不允許涂改。《評審表》填寫內容要與《一覽表》一致，特別是獲獎成果和論文著作要求不超過3項，往年有的申報人員《一覽表》按要求填寫，《評審表》沒按要求，填寫超過3項，這種情況省里一律退回重填。一定要認真審查，對沒按要求填寫的要退回重新填寫。表中外語成績要寫明類別、級別和分數。
（三）關于任職年限和專業工作年限計算。任職年限按周年計算，計算到評審當年年底，首聘當年不計入聘任年限。專業工作年限按虛年計算。以往，單位、呈報部門對任職年限審查嚴格，按周年算，但對專業年限審查不嚴，有按虛年算的，也有按周年算的，標準不一，影響評委會評審。一定要按規定的要求來填報、審查。
（四）《一覽表》中單位排序，排序要根據申報人員綜合情況進行評價排序，單位排序作為評審中的一項重要參考依據，須引起申報單位的重視。
（五）表中工作業績以第三人稱來寫。
（六）填報的各種表格中，單位意見、負責人簽字、時間、公章都要填全，出現漏填、漏蓋的材料都不予受理。
二、材料審查
（一）學歷。一是要仔細審查學歷的真偽，特別是函授、自考取得的學歷。二是要審查所學專業與申報專業是否相同或相近，不符合要求的須按破格條件進行申報。
（二）破格條件。對破格申報的要嚴格審查是否達到破格條件，不符合條件的不予受理。省高評委對破格申報審查非常嚴，不符合破格條件，一律退回。
（三）計算機和外語。申報高級的計算機需要3個基本模塊加1個專業模塊，往年有的提交了4個模塊，但都是基本模塊，不符合要求，不予受理。外語要認真審查級別類別，不符合要求的不予受理。
（四）職稱證書。要認真審查證書真偽，無法確定的要查公布文，避免蒙混過關。
（五）論文。一是看是否有正式的發行刊號。二是看有沒有造假跡象，以前有把刊物拆開，把其中一篇文章翻印，翻印時把作者名更改成申報人姓名，再重新裝訂，主要是工程系列。這幾年基本沒有這種情況，但還是要嚴格審查，審查刊物有沒有拆過的跡象，申報人署名的文章字跡、紙質跟整本雜志是不是一致。三看論文內容是否符合要求，是否和所從事專業一致。特別是申報衛生高級的，以往提交的論文，就幾百字的豆腐塊，內容也很簡單，這樣的論文在審查時不予認可，也不需提交。
（六）工作業績。以往審查材料容易忽視，可能不審查這方面內容。要求對工作業績認真審查，一看有沒有過分夸大，二是有突出的業績，須提交相關證明材料，比如取得造價師、監理師證書的，要提交證書原件。
（七）崗位情況。事業單位要按崗申報，中小學教師職稱按空崗申報，其他系列超崗15%的不予申報，申報時按要求提交由主管部門一把手簽字的推薦申報情況統計表。必須是一把手簽字。
（八）告示報告。要嚴格執行評審前公示制度，公示無異議后將公示報告隨評審材料一并報送，無公示報告的評審材料不予受理。
三、材料整理報送
（一）材料袋信息要填全，特別是要填寫聯系人和聯系電話。今年材料袋封皮加了一項內容“所屬區市”，便于分裝整理材料。
（二）威海市評審的，須按統一要求整理裝訂材料；省高評委評審的，要嚴格按高評委的要求整理裝訂材料。須注意，不同高評委整理材料要求不同，在審查時要認真審查，不按要求整理的不予受理。
（三）要結合規定時間提前報送材料。嚴格按要求認真填報、審查材料，留出修改重新報送的時間。不要到截止時間才報送材料，否則因材料修改而錯過了報送截止時間的，不予受理。同時，各單位具體負責評審工作的同志須注意，因為省各高評委的評審通知不是同一時間下發，且省里通知下發后威海市人社局會及時上網發布，但不一定能馬上電話告知，所以要求在職稱評審工作布置后，每天都要瀏覽威海市人社局網站職稱評審專欄（http://www.sdwh.lss.gov.cn/news.asp?ClassID=322），看有沒有新的報材料通知或考試答辯通知等，不要因為工作的疏忽，耽誤專業技術人員的申報。
各單位具體負責職稱評審工作的同志，要認真研究政策，工作中有什么問題多溝通，不明確的問題不要輕易答復。申報人向經辦同志咨詢問題時，若解答不了的，不要直接將申報人推到市科干辦或威海市人社局。各單位由經辦同志向科干辦咨詢問題，這樣有利于經辦同志的工作，再就是各單位有些情況我們也不是很了解，有些具體問題最好溝通后，根據政策結合實際情況統一答復。
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