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2015年度全省檔案系列中級專業技術職務任職資格評審工作安排意見
根據省人力資源和社會保障廳有關文件精神，結合我省檔案系列專業技術人員隊伍建設的實際，現就2015年度全省檔案系列中級專業技術職務任職資格評審工作提出如下安排意見:
一、學術水平、技術能力要求
（一）系統地掌握了檔案專業基礎理論和專業知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案工作法規。
（二）有一定的檔案專業工作經驗，具有檔案收集、整理等方面獨立開展工作和起草本地區、本系統、本部門有關規章制度的能力。
二、學歷要求
申報館員任職資格評審的人員，須具備大學專科以上學歷。
近年取得的成人教育學歷，所學專業須與本人實際從事技術工作的專業相同。若為專業相近學歷，須取得學歷后滿3年。專業不相近學歷，不能作為參評相應任職資格的有效學歷。
三、任現職年限要求
（一）任現職年限的要求。申報館員任職資格評審的人員，任助理館員前取得大學本科學歷，任助理館員須滿4年；任助理館員前取得大學專科學歷，任助理館員須滿5年；任助理館員期間取得大學本科或大專學歷，至今不滿4年或5年，任現職須滿6年或7年。
（二）任現職年限的計算。自本單位根據國家和我省專業技術職務聘任的有關規定，占用本單位空缺崗位職數聘任相應職務之日當年算起，實算至申報當年年底。
非公有制經濟組織中從事檔案專業技術工作的人員，根據國家專業技術職務評價的有關規定取得任職資格后，從事相應專業技術工作的時間，可按相應任職時間計算。事業單位中占編的專業技術人員取得任職資格后，未被本單位根據國家和我省專業技術職務聘任的有關規定聘任的，其工作時間不得計算為相應任職時間。
四、論文要求
發表論文一篇。所發表論文均需是擔任現職期間獨立完成，或以排名第一作者合作完成，并符合以下要求之一：
（一）發表在省以上正規出版的檔案專業期刊，或與申報人所在單位業務及行業性質相關的專業技術期刊(具有國內統一刊號)，2000字以上。
（二）經省以上檔案學會主辦的專業學術研討會交流的專業論文，3500字以上。
五、外語、計算機應用能力條件
（一）外語條件。須具有任現職以來參加全國職稱外語統一考試取得的C級以上外語（古漢語）合格成績通知書（合格證書）;或申報評審前一年度以來取得的相應級別省職稱外語補充考試合格成績通知書。符合省人力資源和社會保障廳晉人社職字〔2010〕43號文件規定免試人員，須提供相應的有效證明。
（二）計算機應用能力條件。根據原省人事廳《關于貫徹〈人事部關于全國專業技術人員計算機應用能力考試的通知〉的實施意見》（晉人職通字〔2002〕98號）規定，申報中級、初級專業技術職務任職資格評審的人員，須有全國專業技術人員計算機應用能力考試三個模塊合格證書。符合原省人事廳晉人職字〔2005〕118號文件規定免試人員，須提供相應的有效證明。
六、申請評轉檔案系列專業技術職務
已取得其他系列專業技術職務，因崗位變動從事檔案工作年滿一年以上，需要評轉檔案系列任職資格，經單位考核能勝任現崗位工作，依照檔案系列的評審條件及程序進行申報，并按檔案系列的正常晉升要求評轉同級檔案專業技術職務任職資格。
七、關于檔案系列專業技術職務的初聘
檔案系列專業技術職務的初聘，執行原山西省人事廳晉人職字〔2006〕29號文件規定,國家教育行政部門和國務院學位委員會承認的正規全日制院校檔案專業畢業生（不包含成人教育畢業生），且從事檔案專業工作，由本單位經過考核確認合格，可直接初聘相應專業技術職務。
具體規定是：
（一）中專畢業，見習一年期滿，可初聘為管理員職務；
（二）大專畢業，見習一年期滿，再從事本專業技術工作2年，可初聘為助理館員職務；
（三）本科畢業，見習一年期滿，可初聘為助理館員職務；
（四）獲得碩士學位的研究生，從事本專業技術工作3年，可聘任館員職務；
（五）獲得博士學位的研究生，可聘任館員職務。
不具備上述初聘條件的人員,申請檔案系列專業技術職務任職資格，需參加相應等級專業技術職務任職資格的評審。
八、關于檔案系列初級專業技術職務任職資格的評審
當地未設檔案系列初級專業技術職務評審委員會的單位（主要指省直單位）人員，經單位同意，主管部門推薦,由省檔案系列中級職務評審委員會進行資格評審。
具體條件是：
（一）申報“助理館員”任職資格：取得大學本科學歷后，從事檔案工作1年以上；取得大學專科學歷，擔任管理員職務2年以上。中專畢業，擔任管理員職務4年以上。
（二）申報“管理員”任職資格：大學專科、中專畢業后，從事檔案工作1年以上。
九、申報程序、申報材料內容及有關事項
（一）嚴格程序，嚴肅紀律。按照省人力資源和社會保障廳《關于嚴格職稱申報評審程序嚴肅工作紀律有關問題的通知》（晉人社職字[2011]75號）要求，認真落實責任，嚴格申報評審程序，嚴肅申報評審工作紀律，凈化評審風氣，確保評審結果的客觀、公正。對工作中不執行有關規定，不按程序操作，違反評審工作紀律等問題，將追究有關人員、單位、部門責任，進行嚴肅處理。申報人員須如實填報和整理申報評審材料，若有虛假內容一經查實，取消當年申報參評資格或評審通過資格。
（二）推薦、申報、評審程序按照《關于印發〈山西省專業技術職務任職資格評審試行辦法〉的通知》（晉人職通字〔2001〕45號）、《關于印發〈山西省專業技術職務任職資格評審若干問題的說明〉的通知》（晉人職字[2006]29號）和《關于印發〈關于山西省專業技術職務任職資格評審有關問題的補充說明〉的通知》（晉人社職字[2010]43號）以及《關于嚴格職稱申報評審程序嚴肅工作紀律有關問題的通知》（晉人社職字〔2011〕75號）等有關規定執行。
（三）實行年度申報名額核準制度。對實施崗位設置管理的事業單位（國家明確規定實行專業技術資格水平考試評價的系列（專業）除外），實行年度申報名額核準制度。各事業單位報送評審材料時，須出具人社部門核準的《山西省事業單位高、中級專業技術資格評審申報名額核準表》。
（四）專業理論和專業能力考試。我省檔案系列中、初級職務任職資格評價實行考評結合。所有申報參評人員均需參加省人力資源和社會保障廳與省檔案局職改辦組織的2015年申報檔案系列專業技術職務專業理論和專業能力考試，成績合格后方可參加評審。考試時間：2015年10月18日上午9：00—11：30。
（五）申報材料內容：
1、市人力資源和社會保障局、省直主管部門（單位）出具的推薦（占崗）函或《山西省事業單位高、中級專業技術資格評審申報名額核準表》。退休人員和在非公有制經濟組織中工作的專業技術人員，須附相應的聘用協議或勞動合同原件、復印件。
2、填寫“專業技術職務任職資格評審表”各3份。貼2寸免冠照片一張。
3、近4年或5年內專業技術職務人員年度考核表原件及復印件，并填寫“任職期滿考核表” 1份。
4、任職期內發表、出版的檔案專業論文。論文的復印件須復印封面、目錄、正文和版權頁。
5、本人學歷、學位證書，任職資格證書、聘任證書、外語（古漢語）考試合格證書、計算機應用能力考核合格證書、個人獲獎證書等證件的原件及復印件（復印一律用A4紙）。
6、所在單位及主管部門公示證明。
7、業務自傳1份（1500字左右），用A4紙打印。人事部門蓋章。
8、填寫《申報中級、初級檔案專業技術職務任職資格評審簡表》一式15份（用A4紙打印，正反兩面）。
9、所有復印件須由推薦單位審核屬實并加蓋推薦單位或人事部門的印章。
10、近期一寸免冠照片兩張（注明單位和姓名）。
（六）申報時間及地點
時間：2015年8月1日至8月31日
地點：太原市朝陽街78號，山西省檔案局人事教育處（辦公樓二層216室）。
聯系電話：0351－4373996
聯 系 人：宋志強 李康舒
附件：
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以上附件來源于山西省人力資源和社會保障廳網，最近更新于2015年8月19日。
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