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各學院：
根據(jù)《哈爾濱工程大學研究生學籍管理規(guī)定》（校研字〔2010〕29號）的有關(guān)要求，每學期開學時在校研究生需進行學籍注冊。為保證2015年秋季學期在校研究生學籍注冊工作及其他相關(guān)工作的順利進行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、請各單位按照學籍管理規(guī)定認真核實在校研究生學籍注冊情況，并填報《研究生學籍注冊統(tǒng)計表》（附件1）、《研究生未報到人員情況表》（附件2）。按規(guī)定需進行學籍變動的，需填報《哈爾濱工程大學研究生休學（復(fù)學）登記表》（附件3）或《哈爾濱工程
大學研究生退學申請表》（附件4）。
二、對于2015級碩士、博士研究生，請各單位務(wù)必通知研究生本人，登陸“研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)”，認真填報有關(guān)基本信息，并核查本人姓名、身份證信息。學校將根據(jù)本次核查結(jié)果進行2015級研究生的新生注冊工作。
三、根據(jù)學校相關(guān)工作規(guī)定，已錄取的2015級非定向就業(yè)的研究生，入學后檔案必須到所在院系，否則將不予發(fā)放助學金。檔案遲到校者將從檔案到校日期的下個月開始發(fā)放助學金，之前未發(fā)放的助學金將不予補發(fā)。請各單位認真核對2015級研究生新生檔案到院系情況，并填報《2015級研究生檔案到院系情況表》(附件5)。如有非定向就業(yè)研究生檔案未到院系，要通知到學生本人盡快將檔案發(fā)送至所在學院。
四、研究生院9月份將對各院系2015級研究生檔案到院系情況進行核查，具體時間安排另行通知。
五、根據(jù)《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關(guān)于進一步完善學生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學廳函〔2011〕20號），請相關(guān)院系提前做好2015級非定向就業(yè)研究生家庭住址的統(tǒng)計和核實工作，等待教育部相關(guān)工作安排通知。
六、請各有關(guān)單位將附件1-5于9月7日17：00前返回研究生院學籍與獎助工作辦公室（主樓727房間，所有材料需紙面材料和電子版，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章）。
聯(lián)系人：陳玉清
電話： 82589731
E-mail: chenyuqing@hrbeu.edu.cn
研究生院 2015年8月26日
易賢網(wǎng)溫馨提示：
《附件》來源于哈爾濱工程大學網(wǎng)，最近更新2015年9月6日。
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