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各相關部門、單位：
根據(jù)山東省教育廳《關于做好2015年普通高等學校新生入學資格審查、學籍注冊和新生入學教育工作的通知》（魯教學字〔2015〕14號）文件精神，為維護學校辦學秩序和招生工作嚴肅性，把好入口關，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，現(xiàn)結合我校實際情況，將2015級新生入學資格審查、學籍注冊和新生入學教育工作通知如下，請認真執(zhí)行。
一、領導機構
學校成立由校領導、監(jiān)察處、學生工作處、教務處、招生就業(yè)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、相關學院負責人組成的新生入學資格審查工作領導小組，負責新生入學資格審查工作的組織實施（領導小組下設辦公室，辦公室設在招生就業(yè)處）。審查工作分階段、按不同審查內(nèi)容進行，由相關部門、院系負責落實。
二、新生入學資格審核
（一）入學材料檢查
負責單位：各學院
對2015級新生（含專升本學生）入學資格審查工作，要求各學院成立由分管學生工作的副書記、輔導員、教學秘書組成的新生入學資格審查工作組，制定學院的可行方案，明確分工，責任到人，把審查工作落到實處。
1.按照省教育廳文件要求，各學院新生入學資格審查工作組要逐一查驗錄取通知書、考生電子檔案、準考證、身份證、高中紙質(zhì)檔案等材料，要結合電子檔案查看考生高考加分資格證明材料和農(nóng)村專項計劃錄取的新生資格條件要進行逐一復核，所有材料均與學生本人進行對照檢查。
2．結合學生檔案整理工作，對照中學檔案、黨團關系中載明的信息，對新生逐一談話，核對本人照片并初步審核檔案信息真?zhèn)危勗拺袃擅陨瞎ぷ魅藛T共同進行。
3．專升本學生要查驗專科畢業(yè)證書原件，若專科學歷未正常注冊的，取消專升本入學資格。
4．在新生入學資格審查的各環(huán)節(jié)應當有專人負責，并做好審查過程及結果記錄，有關資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴格保管，以備查驗。
上述工作完成時間為9月30日。
（二）體檢復查
負責單位：后勤管理處
依據(jù)教育部高等學校招生工作體檢的有關規(guī)定，對每一位新生進行體檢復查，復查中發(fā)現(xiàn)患有嚴重疾病、不符合專業(yè)錄取要求的學生，將具體情況填寫入《體檢復查登記表》，并如實寫出復查報告。
該項工作完成時間為9月30日。
（三）體育專業(yè)水平復測
負責單位：體育藝術學院
按照省教育廳文件要求體育藝術學院制定專業(yè)水平復測方案，組成由學院為主，招生就業(yè)處和監(jiān)察處等部門參與的工作組，對社會體育指導與管理專業(yè)學生新生開展入學體育專業(yè)水平測試復核，具體測試工作另行通知。
該項工作完成時間為9月30日。
（四）異常情況處理
負責單位：招生就業(yè)處
經(jīng)過審查，發(fā)現(xiàn)有疑問而又無法根據(jù)相關材料確認的，各學院要及時上報學校招生就業(yè)處進一步核實；仍無法確認的，報省教育廳進行專業(yè)技術確認；根據(jù)新生查體報告，招生就業(yè)處將配合教務處按學籍管理規(guī)定進行處理。
三、新生入學教育
負責單位：學生工作處
要深入貫徹落實《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步加強和改進新形勢下高校宣傳思想工作的意見》（中辦發(fā)〔2014〕59號），大力培育和踐行社會主義核心價值觀，加強優(yōu)秀中國傳統(tǒng)文化教育，弘揚和培育民族精神，切實做好新生入學教育工作。
要把學校教育管理需要和新時期大學生的特點及需要結合起來，根據(jù)人才培養(yǎng)的規(guī)律，系統(tǒng)規(guī)劃好新生第一年系列教育活動，并重點安排好新生入學第一學期的開學典禮和新生軍訓、校情校史、校規(guī)校紀、心理輔導、安全教育等系列教育活動，尤其要結合天津港“8·12”瑞海公司危險品倉庫特別重大火災爆炸事故和近年來媒體報道的多起大學生失聯(lián)案件，切實提高學生的自我保護意識和應急自救能力。
要以組織開展紀念抗戰(zhàn)勝利70周年有關活動為契機，以社會主義核心價值觀建設為根本，廣泛開展愛國主義主題教育活動，著力宣傳中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利的偉大歷史意義，弘揚偉大的抗戰(zhàn)精神，唱響愛黨愛國愛社會主義的時代主旋律，落實立德樹人的根本任務，進一步激發(fā)廣大學生的愛國熱情，鼓舞和激勵大學生昂揚向上、奮發(fā)有為的時代精神，牢固樹立熱愛祖國、報效祖國的理想信念，為實現(xiàn)中華民族偉大復興提供堅強的政治基礎和思想保證。
各學院要結合環(huán)境條件和學生實際，堅持集中教育和個別教育相結合，榜樣示范與環(huán)境熏陶相結合，第一課堂和第二課堂相結合，解決問題與適應教育相結合，采取多種方式增強活動吸引力，通過集中講授，領導、專家與新生面對面互動，舉辦主題演講、主題征文、知識競賽等多種方式，有主題有計劃地進行，同時結合專業(yè)特點，初步完成學生專業(yè)思想教育。
該項工作階段性完成時間為10月20日。
四、新生學籍電子注冊
負責單位：教務處
1．按照教育部和山東省教育廳文件要求，及時進行學籍電子注冊。普通本專科學生同一學習時段只注冊一個學籍，嚴防同姓名同身份證號重復注冊，嚴防冒名頂替。對新生學籍電子注冊工作結束前，未及核實而進行了注冊的人員，要及時清退，并取消入學資格。9月30日前完成本科生注冊工作，10月30日前完成專科生注冊工作；未通過審查的新生不予注冊。
2．完成學籍信息網(wǎng)上標注工作，嚴格按照《教育部總參謀部關于印發(fā)〈應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）〉的通知》（教學〔2013〕8號）要求，辦理好入伍新生保留入學資格的網(wǎng)上標注工作；完成其他新生保留或取消入學資格的網(wǎng)上標注工作，要明確標注具體原因及時間，并完善相應備案手續(xù)。
3．要加大宣傳力度，確保獲得學籍的學生能夠及時查詢確認本人學籍注冊結果。
五、報送材料
負責單位：招生就業(yè)處
請將下列材料報送學校新生入學資格審查領導小組辦公室（電子材料發(fā)sdutcmzb@126.com），由學校匯總后報送省教育廳。
1．各學院新生入學資格審查工作組的書面審查報告（需組長簽字）；（9月30日前完成）
2．存有疑問的學生名單（包含學號、姓名、學院、專業(yè)等字段）；（9月30日前完成）
3．全校2015級本、專科新生體檢報告；（9月30日前完成）
4．新生入學教育情況。（10月20日前完成）
5.2015年高校新生報到情況統(tǒng)計表，該表通過山東省學生信息網(wǎng)（http://www.chsdsi.gov.cn）“學生工作在線辦公系統(tǒng)”在線填寫，并通過該系統(tǒng)生成并打印紙質(zhì)統(tǒng)計表；（10月20日前完成）
六、紀律要求
各級管理人員要嚴格按照省教育廳的要求認真開展工作，有關部門和領導要加強指導和監(jiān)督力度，防止違紀、舞弊情況的發(fā)生。對審查工作不認真和庇護舞弊考生的高校和工作人員，根據(jù)《普通高等學校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》（中華人民共和國教育部令第36號）的規(guī)定，追究有關責任者的相應責任。
在入學資格審查過程中，發(fā)現(xiàn)仿造材料取得報考資格者、冒名頂替者及其他舞弊者，堅決予以清退。
七、其他事宜
1．考生電子檔案是學生將來畢業(yè)、就業(yè)的重要證明材料，請務必于審查工作結束后存至學生本人檔案中，丟失不補。
2．錄取通知書、準考證復核無疑問的，放于學生本人檔案中，以備后用；有疑問的，證實之后再行放入。
3．遺失準考證者需回高考所在地教育主管部門（當?shù)亟逃郑┭a辦，遺失通知書者需到我處招生辦公室補辦。補辦材料均需放入學生檔案中。
山東中醫(yī)藥大學招生就業(yè)處
2015年9月14日
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