各單位：按照教育部《關于高等教育學歷證書相片電子圖像采集工作程序及要求的通知》精神和山東省教育廳相關通知要求，為進一步完善學歷證書電子注冊制度，使學歷證書網(wǎng)上信息更加完整，教育部委托新華通訊社山東分社工作人員于2015年10月28日來學校為2016屆全日制畢業(yè)研究生采集圖像。為做好此項工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、圖像采集對象
擬于2016年6月份、12月份畢業(yè)的學術型博士、碩士及全日制專業(yè)學位碩士研究生。
去年已經(jīng)參加過圖像采集的在校研究生不需再次采集。
二、圖像采集時間及地點安排
時間：2015年10月28日。具體院系、分組情況見附件。
地點：千佛山校區(qū)（學校大禮堂）、長清湖校區(qū)（C152）。
三、圖像采集費用
根據(jù)教育部有關通知精神，每人收取圖像文字信息采集、圖像制作費用人民幣15元，采集現(xiàn)場收取，請自備零錢。
四、注意事項
1．請同學們務必以學院為單位，嚴格按照規(guī)定的時間地點進行圖像采集，切勿缺席。請各單位委派一名學生干部按照時間表的安排統(tǒng)一帶領學生提前一刻鐘到達指定拍照地點，并組織本學院學生按學號順序進行拍照。請各單位于2015年10月23日前將負責的學生干部名單及聯(lián)系方式送交研究生院培養(yǎng)辦。
2．由于此次圖像采集后所得到的照片是用于畢業(yè)證書網(wǎng)上電子注冊、粘貼畢業(yè)證書、學位證書之用，因此請同學們注意自己的著裝及儀表等。具體要求：男生白色襯衣，鮮艷領帶；女生淺色衣服（因為國家規(guī)定為藍色背景，勿穿藍色衣服），發(fā)型規(guī)整。
3．各單位照相詳細名單見附件。部分需要圖像采集的研究生未在名單中列出（往屆博士生、擬提前畢業(yè)的碩士生），請于當日下午14:50-15:00到千佛山校區(qū)大禮堂、15:15-15:30到長清湖校區(qū)C152進行圖像采集。
4．如有特殊情況不能到校拍攝的同學，務必于2016年3月份前在新華社山東分社 (濟南市玉函路7號)進行補拍；在外省學習的同學，可與當?shù)匦氯A圖片社聯(lián)系采集照片事宜。拍攝后請將電子版交研究生院培養(yǎng)辦；紙質(zhì)版取回后交所在學院(或由新華社郵寄至所在學院)。
新華社山東分社聯(lián)系電話：（0531）82024793 82024739
研究生院
2015年10月9日
附件：各單位圖像采集時間安排表及預計2016屆畢業(yè)全日制研究生名單，詳情請參考：http://www.yjs.sdnu.edu.cn/third.aspx?Id=2167
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