補發證書由各市人事考試機構、省直各部門(單位)統一組織，集中辦理。各市人事考試機構或省直各部門(單位)應對申請補發證書人員進行嚴格審核，由專人將相關材料報送省人事考試中心。
1、補辦專業技術資格證書所需相關材料: 各市人事考試機構或省直相關部門(單位)出具的補證申請〔附《__市(部門)__年上(下)半年補發專業技術資格證書匯總表》（見附件）〕、刊登“遺失聲明”的報紙〔地市級（含）以上、有國家統一刊號公開發行，報紙上需注明姓名、證書名稱、證書編號〕、申請補證人員身份證復印件〔加蓋市人事考試機構或省直部門(單位)公章〕、存檔的《專業技術資格考試登記表》復印件及《補發專業技術資格證書登記表》。
2、補發職稱外語成績通知書所需相關材料: 各市人事考試機構或省直部門(單位)出具的補證申請(注明姓名、身份證號、考試時間、級別、類別)、申請補證人員身份證復印件〔加蓋市人事考試機構或省直部門(單位)公章〕。
3、補發全國專業技術人員計算機應用能力考試合格證書所需相關材料：各市人事考試機構或省直相關部門（單位）出具的補證申請（注明單位名稱、考生姓名、身份證號、考試時間、通過模塊）、刊登“遺失聲明”的報紙〔（地市級（含）以上、有國家統一刊號、公開發行，報紙上須注明姓名、證書名稱、證書編號〕、申請補證人員身份證復印件〔加蓋市人事考試機構或省直部門（單位）公章〕。
專業技術資格證書補辦工作原則上每半年進行一次，由省人事考試中心匯總后集中向上級部門申請補辦。各市人事考試機構及省直相關部門（單位）對申請補發證書人員進行審查登記，對符合要求的，將相關材料于每年的五月下旬或十一月下旬，報省人事考試中心。補辦的資格證書通過原證書發放渠道發放。
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