招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分,為進一步加大招生宣傳工作力度,改進工作作風,增強招生宣傳實效,持續提高生源質量,推動我校2016年招生工作科學和諧發展,在認真總結以往招生宣傳工作經驗的基礎上,特制定本招生宣傳方案。
一、指導思想
強化組織領導,有效整合學校資源,提高工作效率,不斷建設和完善一支專業化的招生宣傳隊伍。本著“鞏固成果,穩步推進,積極突破”的工作思路,加強生源基地建設,不斷豐富和創新宣傳方式和手段,構建多渠道、多層次、全方位和立體式的招生宣傳工作格局,持續提高學校生源質量。
二、組織機構
1、招生宣傳工作領導小組
由學校領導、相關部門主要負責人組成招生宣傳工作領導小組,全面負責學校招生宣傳工作,研究和制定學校招生宣傳工作的政策和規定,討論和決定招生宣傳工作中的重大事宜。領導小組設辦公室,由招生與就業處負責日常工作,負責招生宣傳工作的具體組織和實施。實行“招生就業處帶隊,各教學院按片區分線路宣傳”的工作機制。
2、招生宣傳工作組
各教學院組建一支人員穩定、優良的招生宣傳工作組,組長為負責招生工作的教學院領導,指定2—4名具體招生工作人員,由學校統一安排進行招生宣傳工作。工作人員要確保有足夠的時間和精力開展招生宣傳工作,責任心強、作風正派、吃苦耐勞、身體健康,熟悉學校的歷史、現狀、學院專業設置、師資等學校總體情況。各教學院將名單送招生辦公室備案。
三、準備工作
1.招生就業處負責收集、整理生源數據,調研近幾年來省內外生源情況,確定重點宣傳區域、宣傳渠道和宣傳方式;
2.招生就業處負責招生簡章、手提袋等宣傳資料的組織設計和印制工作,各教學院及相關部門配合;
3.招生就業處負責《報考指南》的編印和發放;
4.招生就業處負責收集整理各級招辦、宣傳單位聯系方式;
5.招生就業處和教學院負責對招生宣傳工作人員進行培訓。
四、招生宣傳安排
1、校內宣傳
(1)宣傳資料展示臺:設置招生宣傳資料展示臺,擺放資料供索取;(招就處,4-6月)
(2)接待參觀:對到校咨詢的考生和家長做好接待、解答、參觀服務;(招就處和教學院,4-8月)
(3)電話咨詢答疑:做好招生電話咨詢答疑工作,安排專人值班。(招就處和教學院,全年,重點在5-8月)
(4)網絡宣傳:校園網招生信息的及時發布、更新;各教學院主頁建設要規范,招生相關信息需及時更新,作好自身特色、優勢等展示;(招就處和教學院,全年)
(5)招生網招生在線咨詢解答、招生QQ群咨詢解答等(招就處和教學院,全年)。
2、郵寄宣傳
向招生省教育考試院、市州招辦、縣區招辦、高級中學郵寄宣傳資料;(招就處,4-5月)
3、現場咨詢:(巡展、志愿填報指導會、咨詢會等)
(1)自行組織的志愿指導及咨詢見面會;(招就處和教學院,6月中旬)
(2)參加成都市招辦組織的大成都市各區縣中學巡展;(招就處和教學院,4-6月)
(3)選擇參與各市州招辦大型志愿指導及咨詢見面會;(招就處和教學院,4-6月)
(4)昭信公司組織的巡展咨詢活動;(招就處和教學院,4-6月)
(5)高考志愿填報指導及咨詢見面會;(招就處和教學院,一般在高考成績公布后2天)
(6)投放招生計劃的部分省外巡展;(招就處和教學院,4-6月)
(7)其他組織規范,影響力大的志愿指導會。(招就處和教學院,4-6月)
4、全員招生宣傳
(1)學校及各部門要通過集中宣講、培訓等途徑,增強全體教職工的愛校意識、憂患意識、服務意識,積極主動投入到招生宣傳活動中。利用每位教職工的資源優勢,充分宣傳學校的良好形象。(招就處和教學院)
(2)各教學院集中開展學生愛校意識教育,主要發動大一學生利用返家、回母校、社會實踐等機會全方位多角度進行宣傳。(招就處和學工部)
(3)發揮校友及校友會的優勢,向校友會郵寄招生宣傳資料,開展招生宣傳。重點動員在高中任教的校友針對三次調考總分超二本線40-50分左右的考生推薦我校,進行精準宣傳。(招就處和地方合作處)
5、紙質媒體廣告
(1)四川省藝體類報考指南黑白版廣告;(上一年12月發行)
(2)四川省招生考試報計劃合訂本;(黑白)(5月底發行)
(3)中國教育在線組織的高校招生宣傳展板進校園活動;( 6月)
(4)其他媒體廣告及部分省外招生考試報計劃合訂本。(5月)
6、網絡及新媒體宣傳
(1)四川省教育廳官網欄目廣告;(全年)
(2)四川高考志愿填報信息修改欄廣告;(全年)
(3)地市州新媒體宣傳。(微信平臺)
五、其他要求
1、高度重視,充分認識到做好2016年招生宣傳工作的重要意義,并且在最廣范圍內調動廣大教職工的積極性,提供暢通的與考生交流的渠道。在招生宣傳過程中認真學習兄弟學院的成功經驗和有效手段,博采眾長,力爭取得明顯效果。
2、精心組織,信息準確。各二級單位和教學院除了參加學校組織的統一宣傳以外,還可以有針對性的自行組織招生宣傳工作,學校可以報銷教學院宣傳材料費2000元。各二級學院報銷經費時須提供詳盡的宣傳材料、宣傳工作總結報告,附相應的工作照片、工作成果等。更新招生網站的信息,安排專人值守咨詢電話,保證信息傳遞的準確及時。
3、學校組織的招生現場咨詢會人員差旅費用依據學校相關規定報銷。
招生與就業處
二○一六年四月二十四日