各助學單位、自考同學：
根據《省招生考試院關于做好2016年上半年全省高等教育自學考試畢業審核與辦證工作的通知》（黔招考自[2016]13號）的要求，為確保我校該項工作的順利進行，現將有關事宜通知如下：
一、申辦時間及地點
1．個人申辦：我校自考畢業證辦理時間為2016年5月19日至5月27日（周末及法定節假日除外）,每日上午8:30至11:30，下午14:40-17:00（若申辦人員較多時，則按先后順序取號排隊辦理），地點為貴州師范大學（寶山校區）繼續教育學院學歷教育科，個人辦理的考生請備齊材料在規定時間和地點辦理。
2.集體申辦：集體申辦的單位，按要求匯總考生的所有辦證材料并統計數據，于5月27日前報送繼續教育學院學歷教育科，由學歷教育科分配安排審核流程，逾期不予辦理。
二、申請畢業條件
根據教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規定》，符合以下條件的考生可申請畢業:
1.自學考試專業須為我校主考專業且為我校助學考生；
2.按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格；
3.完成專業考試計劃規定的畢業論文（設計）和實驗、實習、技能等實踐環節考核且成績合格；
4.課程免考、替換及轉考符合規定。
三、申辦所需材料
申請辦理畢業證書的考生須準備以下材料：
1.下載并打印“附件1：貴州師范大學高等教育自學考試畢業證申辦材料目錄”，仔細閱讀表格所示各類材料及相應要求，根據目錄所示依序準備所有材料，并在目錄表格中簽字確認。助學單位集體辦理如遇表中要求提供原件及復印件的情況，審核原件后只需交復印件至繼續教育學院。因本次附件表格格式與以往不同，故只可安本次附件格式填寫，使用附件序號非2016年上者不予辦理。
2.下載并打印“附件2：貴州師范大學高等教育自學考試畢業申請表”，由考生本人填寫完整并親筆簽名，將完整表格與辦證材料一并交繼續教育學院；助學單位集體辦理則審核表格后騎縫加蓋單位公章，并將考生聯返還申請人，經辦人在存根聯簽字收齊并按專業整理統一交繼續教育學院。使用附件序號非2016年上者不予辦理。考生關鍵信息（姓名、身份證號、照片、性別、民族）存在與平臺已有信息不相符或不合要求者，請與所屬助學單位聯系提交修改材料，畢業證于下次信息修改完成后辦理。
3.辦證要求中教育部學籍在線驗證報告及教育部學歷電子注冊備案表等必須材料標準格式示例見“附件3：前置學歷證明表示例”，請考生下載參考并嚴格按照要求準備。辦理本科畢業證的考生，須保證前置學歷已在學信網注冊，并提供前置學歷的教育部學籍在線驗證報告及教育部學歷電子注冊備案表紙質打印件；未上網的前置學歷畢業證請到學信網的各代理機構進行認證并提供該機構的認證報告原件及復印件。
4.助學單位集體辦理除按要求準備上述材料外，還需填寫“附件4：貴州師范大學高等教育自學考試畢業審核登記表”，并將電子版和紙質版與辦證材料一起提交，紙質版需加蓋公章及經辦人親筆簽名。使用附件序號非2016年上者不予辦理。如有辦證考生姓名或身份證號等信息與前置學歷不符的，還需統一填報“附件5：高等教育畢業生前置學歷復查表”，并將電子版和紙質版與辦證材料一起提交。
四、申辦要求
1.個人辦理畢業證的考生必須準備齊上述所有材料（材料不齊全者不予辦理），由本人填寫附件1、附件2各項內容并親筆簽名，且必須由本人至現場申辦，不允許代辦。現場初審合格后出具的畢業生初審表須由本人親自核對確認各項信息后親筆簽名。畢業證為重要證件，辦理過程較為復雜，且各項信息的準確性極為重要，一經辦理無法更改，如因審查不仔細、提供材料不符合要求等原因導致畢業證信息有誤，由考生自行負責。希望各位考生嚴肅對待。
2.集體辦理單位需監督考生親自填寫和確認材料并親筆簽名附件2，騎縫蓋章后，存根聯由經辦人簽名，并匯總所有其他材料及附件，按要求準確填寫附件4及附件5，其中附件4紙質版需加蓋公章和經辦人簽名。辦證材料若未按要求蓋章和簽名或材料不全者，則不予辦理。
3.根據《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法（試行）》（黔招考自[2016]5號）文件規定，修改信息提交時間為辦證以前，在辦證期間不再修改考生的姓名、身份證號、照片、性別、民族等關鍵信息，如遇信息不符考生，一律由所屬助學單位登記后在規定時間內提交修改，畢業證歸為下次辦理。考生本人必須親自確認各項信息并簽名，如因本人或助學單位核查不仔細等導致畢業證信息有誤的，由考生和助學單位自行負責。自2016年起，畢業證書發放注冊后，因考生本人或助學單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的，一律不予受理。
4.轉考考生應在轉入地取得專科不少于4門、本科不少于5門的合格成績，方可在轉入地申請畢業。戶口遷移者、軍人或國家機關、事業單位人員工作變動、被普通高等或中等學校錄取者除外。
5.根據全國考辦對本科畢業生前置學歷的審查需要，考生必須在取得專科（或本科）畢業證且在學信網注冊后才可申請辦理本科畢業證（專、本科畢業證不能同時辦理！）；所有辦理本科畢業證的考生，必須提供前置學歷畢業證在學信網上的驗證報告、電子注冊備案表以及專科畢業證復印件。
各助學單位要高度重視畢業辦證工作，增強服務意識，及時通知學生，以免錯過畢業審核辦證時間，嚴把信息關，并根據要求全力做好學生畢業審核辦證準備工作，及時按要求將匯總的材料報送我院學歷教育科，積極配合我院工作安排，以確保辦證工作順利進行。
咨詢電話：0851-86702452
特此通知。
4貴州師范大學高等教育自學考試畢業審核登記表(集體辦理單位填寫）
貴州師范大學繼續教育學院
2015年5月16日
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