商事賬簿的作用與功能如下所示：
商事賬簿系貫徹商事事務公開和提高透明度的重要工具，對于提高交易效率和維護交易安全均具有愈來愈重要的現實意義。
（一）對商主體自身及其成員的作用
對于商主體自身而言，商事賬簿使其可以及時準確地了解自身經營狀況和財務狀況，可以依此進行盈余計算和利潤分配，進而判斷有關經營決策和方式是否合理、是否需要調整以及如何進行調整。
（二）對第三人的作用
在交易過程中，相對人可以借助商事賬簿了解商主體的經營情況和資信情況，進而決定是否交易以及如何進行交易。
（三）對監管者的作用
政府的社會經濟管理部門可通過商事賬簿，進行有關統計，并作為政府有關決策和宏觀調控的重要依據。作為稅收機關，商事賬簿是其征稅的依據，因為無論是利潤還是營業額，其確定依據均是商事賬簿。
（四）對訴訟的作用
在訴訟中，商事賬簿屬于重要的證據之一。
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