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日記賬：是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。

日記賬可以用來(lái)核算和監(jiān)督某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，其中，用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為普通日記賬；用來(lái)記錄某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為特種日記賬。

日記賬，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，隨時(shí)按順序逐筆登記，最少每天登記一次。

普通日記賬的設(shè)置和登記方法

普通日記賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序，不論其性質(zhì)如何，逐日逐筆編成會(huì)計(jì)分錄，將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入會(huì)計(jì)賬簿。普通日記賬產(chǎn)生于記賬憑證之前，由于普通日記賬是直接根據(jù)原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會(huì)計(jì)分錄，所以也稱(chēng)為“會(huì)計(jì)分錄簿”。

普通日記賬最一般的格式是設(shè)有借方和貸方兩個(gè)金額欄，這種日記賬稱(chēng)為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法如下：

1.摘要欄：簡(jiǎn)要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字簡(jiǎn)潔，能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。

2.日期欄：登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。年度記入日期欄上端，月、日分兩小欄登記。只有在更換賬頁(yè)或年度、月份變動(dòng)時(shí)才重新填寫(xiě)年度和月份。

3.賬戶(hù)名稱(chēng)：登記會(huì)計(jì)分錄的應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶(hù)名稱(chēng)（會(huì)計(jì)科目）。

4.過(guò)賬欄：每天根據(jù)日記賬中應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額過(guò)入分類(lèi)賬戶(hù)后，在過(guò)賬欄內(nèi)注明“√”符合，表示已經(jīng)過(guò)賬。

5.金額欄：將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額登記到借方、貸方欄內(nèi)。

6.總賬頁(yè)數(shù)：每日應(yīng)根據(jù)日記賬中的會(huì)計(jì)分錄登記總分類(lèi)賬，并將總分類(lèi)賬的帳頁(yè)記入本欄。