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(一)填制原始憑證

企業的原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證一般在業務發生時由業務負責人員填制，但有些也需要出納人員填制，如現金送款單、進賬單、支票、支票存根、收款收據、出納報告單等自制原始憑證就是由出納人員填制;對于外來原始憑征，主要是認證其真實性及其是否具有法律效力，就可以入賬使用。主要注意以下幾點：

(1)從外單位取得的原始憑證，首先辨認是否屬于具有法律效力，是否有稅務局、財政局監制章，監制章是否符合要求，另外注意是否有出具原始憑證單位的發票專用章，財務章或公章;有無固定的特殊的公認標志，如車船票、飛機票等。自制原始憑證不一定加蓋公章，但一定要有完整的手續，符合財務報銷要求。

(2)對外開出的原始憑證，須加蓋本單位公章，對開出的一式幾聯的原始憑證，必須用雙面復寫紙復寫，并連續編號，要求加蓋財務章或人名章的原始憑證要蓋齊，如匯款單位匯款憑證等。

(3)購買實物的原始憑證，需持有實物驗收單;支付款項的原始證明，需有收款單位的正式收款證明，不能用白條入賬。

(4)職工因公出差，需填寫正式借款單，作為記賬依據，且在出差回來報賬時，不再退還給借款人，由借款人重新填制差旅費報鞘單，用以銷賬，若出現多借款項退回，由收款出納員另開收據作為入賬證明。

(5)對重要的空白原始憑證，應指定專門人員保管，領用時，辦理領用手續，注明用途、領用單位、領取人、領取憑證的起止日期，用完后，要用存根銷號。

(6)對于發生頻率高、性質、內容相同，只是金額不同的原始憑證，可以編制原始憑證匯總表，如報銷的出租車票、報銷的藥費、向個人開出的銷貨發票等。原始憑證匯總表應具備以下內容：匯總原始憑證編號、填制日期、經濟業務內容、數量、單價、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數等。匯總表如同流水賬賬單，按經濟業務發生的先后順序登記，最后進行加計，這些原始憑證如果不多，可以附在匯總表后面，如果數量太多，應單獨編號裝訂，妥善保管。

(二)原始憑證復核

在企業里，出納人員根據原始憑證執行報銷手續，登記現金日記賬和銀行存款日記賬時，應對執行手續的原始憑證進行復核，這就要求出納人員在復核時執行制度、堅持原則，對內容不真實，不完整、手續不齊全、書寫不清楚、計算有差錯的原始憑證按處理原始憑證的要求和程序進行處理。若會計人員既不制止、糾正，也不向單位領導提出書面意見的，要承擔法律責任;對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告，接到報告的機關應及時處理。出納人員在復核原始憑證時，需注意以下幾個問題：

(1)真實性復核。原始憑證上注明的業務內容是經濟業務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和篡改原始情況，這就要求經濟雙方當事人和單位、時間、地點、內容、數量、金額都是真實的，除業務人員在原始憑證上簽章之外，還要由了解該項業務的主管人員簽章，由會計主管審核，才能作為據以入賬的原始憑證。

(2)完整性復核。根據原始憑證所必須具備的要素，檢查原始憑證是否已填寫完整，對于有些業務，需要有旁證才可作為報賬依據，對于需要旁證的原始憑證，若原始憑證不齊，則視為手續不齊全，如購貨發票要附有購貨名稱、規格、數量明細、銷貨單位的出庫證明單或本單位入庫單，不需入庫的物品，發票上應有使用證明人的簽名。

(3)合法性復核。是指符合會計制度和企業財務管理要求的原始憑證。復核時要注意：①假發票、假支票，往往表現在時間不吻合，如某人出差，回來報銷發票，與之出差時間不吻合，說明是假發票;另外其他假發票也很多，如開具方非銷貨方或發票本身就是假發票等。出納人員應具備一些辨別假發票的基本能力，才能不會出現問題。②還要注意那些雖然原始發票是真的，但按企業財務制度規定不屬于報銷范圍。如私人購置自用物品、個人消費物品等。如果企業報銷制度中允許報銷私人消費品，但在會計處理時要注意這種情況視同于向個人支付勞務報酬，要代扣和代繳個人所得稅，所以出納人員一定要了解制度，掌握報銷范圍。③另外還要注意有些費用雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有規定限制的，如大部分單位規定，對職工子女醫藥費報銷應由父母雙方單位分別負擔，此時就要按比例執行報銷手續。另外在許多單位規定了不同的差旅費報銷標準，如乘坐何種交通工具，每日補助標準等，職工報銷差旅費時就要按標準執行。

(三)對遺失原始憑證的處理

如果當事人或原始憑證保管人員由于不慎，將原始憑證遺失，應當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導批準后，才能代替遺失的原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，則應由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導批準后，代作原始憑證。