出納，是機關、團體、企事業單位中現金、票據的付出和收進的簡稱。出納通常包含兩層意思：一是指工作，即財會部門關于現金及票據的收進、付出、結存；二是指人員，即管理和經辦現金及票據收進、付出、庫存的財會人員。這后一層含義是由第一層含義派生延伸而來的。
在日常經濟生活中，為什么要設置出納崗位呢？現金作為一種特殊的商品，是人們最為關心和渴求的一種財富；現金作為資本的一個組成部分，又是流動性最強、性能最活躍的一種流動資產，可以說誰得到了它，誰就得到了物質財富。所以現金不同于其他資產，在管理和核算上需要有一種極為嚴密的手續，要有相互監督和制約的手段，從而保證其安全完整和不受損失，這就要求在日常工作中建立和完善現金核算和現金管理制度。這一制度最顯著的特點，就是在核算和管理中要求賬錢分管：一部分財會人員（會計員）分管賬目（指現金總賬，或稱總賬中的現金科目）；一部分財會人員（出納員）具體分管現金的收、付、存，以互相配合、互相制約，共同管理好現金的核算和管理工作。在而，財務會計制度歷來規定，財會部門要設置出納崗位，根據單位的規模大小和業務量多少，配備相應的出納人員。
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