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一、日結賬方法

在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結出當日收入合計數(shù)和當日支出合計數(shù)，然后將支出日記賬中當日支出合計數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的當日支出合計欄內(nèi)，在此基礎上再結出當日賬面余額。

二、月結賬方法

在每個月底，要采用劃線結賬的方法進行結賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。月末如無余額，應在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對需逐月結算本年累計發(fā)生額的賬戶，應逐月計算自年初至本月份止的累計發(fā)生額，并登記在月結的下一行。在“摘要”欄內(nèi)注明“本月累計”字樣。

三、季結賬方法

辦理季結，應在各賬戶本季度最后一個月的月結下面劃一通欄紅線，表示本季結束;當然，在紅線下結算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成了季結工作。

四、年結賬方法

在年末，將全年的發(fā)生額累計，登記在12月份的合計數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。

對于有余額賬戶的，應把余額結算到下一年，在年結數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結轉(zhuǎn)”字樣，并把上年末余額數(shù)填寫在“余額”欄內(nèi)。