1、申報材料中的“職稱評審一欄表”、“職稱評審表”等表格，應按照職稱申報說明進行填寫，不得漏填或不填，沒有內容的填寫“無”。申報材料中需打印的內容不得手填，需手寫的內容不得打印。
2、申報人填寫的工作單位應于單位公章保持一致，不得填寫簡稱。
3、申報表格中填寫的聘任年限以周年進行計算，如：2010年9月聘任，2016年10月申報專業技術職務資格，聘任年限應填寫為6年。
4、國家和省規定允許申報職稱的國家公務員在申報專業技術職務資格時應提供公務員登記表（復印件二份，加蓋有人事管理權限部門公章）。
5、事業單位工作人員在管理崗位上工作，因工作需要確需在專業技術崗位上兼職并按干部人事管理權限審批同意的，申報評審專業技術職務資格須提供《事業單位專業技術崗位兼職審批表》原件。
6、申報人應在《山東省專業技術職稱評審表》及《評審簡表》“任現職后主要專業技術工作業績登記（或個人總結）”欄的最后填寫如下承諾語：“本人承諾：所提供的個人信息和證明材料真實準確，對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果，責任自負。”所在單位須在《山東省專業技術職稱評審表》及《評審簡表》的單位意見欄填寫：“本單位已對提供的申報材料逐一審核，真實準確，同意推薦?！薄皞€人承諾”和“單位承諾”均需手寫。
7、申報人申報材料中涉及單位意見和主管部門意見的應規范填寫推薦意見和填寫時間，審核人或單位負責人要簽名并加蓋單位公章。
8、高評委對申報人職稱外語或計算機有要求的，應按要求提供有關證書。符合免于考試或放寬條件的，申報人符合職稱外語或計算機免試或放寬的應提供相應免試或放寬申請表一式兩份，申請表加蓋申報人單位公章、市直主管部門或縣區人社部門公章。年度申報工作結束后，市直主管部門或縣市區人社部門需上報以上人員的免試、放寬外語、計算機情況匯總表。
9、申報材料應按規定進行公示，公示期滿后申報人單位須出具公示情況報告，并加蓋申報人單位公章。公示情況報告應詳細寫明公示起止時間、公示材料內容以及公示期間是否收到異議等的情況，收到異議的要附有關調查落實情況。
10、 各種申報表格一律不得涂改，凡涂改的一律退回。佐證材料有改動痕跡的需由主管部門核實并加蓋部門公章。
11、 根據申報推薦程序，職稱申報材料由市直主管部門或縣市區人社部門統一申報，不受理申報人本人攜帶材料進行申報。
12、 申報材料時應提供市直主管部門或縣區人社部門開具的推薦介紹信和加蓋公章的申報人員花名冊。介紹信中應規范填寫申報系列、申報級別，申報材料份數。市直主管部門或縣區人社部門不得為同一申報人重復開具推薦介紹信。介紹信不得涂改，否則無效。
13、 市直主管部門或縣區人社部門在開具推薦介紹信時應同時將申報人電子數據進行提交。沒有電子數據的申報材料不予受理。
14、 對由高評委退回需補充完善材料的，補充完善材料后，須交回原申報表格，并提供新修改內容原始佐證材料接受查驗，其新職稱申報一覽表等須在申報人單位重新進行公示,并由單位出具公示無異議情況報告后，方可逐級上報。
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