親愛的新同學：
你好！首先祝賀你考入湖南高速鐵路職業技術學院學習深造！為了順利快捷地辦理新生入學手續，請你仔細閱讀本入學須知。
一、入學報到
須按《錄取通知書》規定的時間內報到。2016級新生于2016年9月10-11日來院報到。如因特殊原因不能按期到校的，應及時與我院招生就業處及學生處聯系。入學時可憑《錄取通知書》購買半價火車票，費用自理。
二、新生接站
9月9日開始，我院在衡陽火車站、衡陽中心汽車站、衡陽高鐵站（衡陽東站）出站口設立新生接待站，并備有專車接送。自行到校的同學請到學院大門口各系新生接待站聯系咨詢。
三、戶口遷移
根據“湖南省公安廳、教育廳文件湘公通【2003】33號文件”精神，新生入學實行戶口遷移自愿的原則（原則上可不遷移戶口）
四、新生網上報到流程
請各位新生在9月3日至9月12日之間登錄湖南高速鐵路職業技術學院QQ公眾號（HTCRH1951)進行網上報到，具體報到流程如下：
1、登錄本人QQ號（請使用手機登錄），在屏幕右上角“+”中選擇“掃一掃”功能，掃描右邊二維碼，添加關注后，進入公眾號。
2、進入公眾號后，點擊屏幕底部“新生入學”功能，輸入本人的準考號碼（新生統一輸入：12345678901234）和身份證號，驗證完畢后，按要求填寫本人信息。
3、信息填寫完畢后，系統會提示“新生入學指引”。新生自動進行加入班級群，輔導員老師（群主）將在群中介紹學院情況及解答學生提問。
五、新生報到時需攜帶資料
1、三年制高職專科新生憑《錄取通知書》到當地教育部門招生辦領取“高考紙質檔案”,報到后交輔導員老師。
2、三年制高職專科新生（注：僅指需要申請家庭困難認定的學生）將《高等學校學生家庭情況調查表》按要求如實填寫，并加蓋民政部門公章（報到后交輔導員老師）。
3、五年制高職專科新生需攜帶湖南省應屆初中畢業證書和身份證原件。
4、三年制高級技工需攜帶高中或中職畢業證書和身份證原件。
5、全體新生須準備身份證原件、戶口本學生本人頁復印件及一寸藍底正面照10張（報到后交輔導員老師）。
六、家庭經濟困難學生資助
1、學院設有高校家庭經濟困難學生綠色通道，具體辦理請認真閱讀《高等學校學生資助政策簡介》，請家庭經濟困難學生及時在戶籍所在地辦理生源地信用助學貸款手續，憑生源地信用助學貸款受理證明到學院財務處辦理綠色入學手續（僅指三年制高職貧困學生）。
2、開學后家庭經濟困難學生需提交相關貧困證明材料按照《家庭經濟困難學生認定辦法》規定進行貧困學生認定，認定為貧困生后方可申請國家助學金。貧困證明材料包括：加蓋公章的《高等學校學生家庭情況調查表》、貧困證明、孤兒證明原件，低保證、殘疾證、重癥疾病病例及醫院消費清單復印件等。
3、中職、高技國家免學費政策
（1）資助對象：三年制高級技工、五年制高職（前三年）學生。
（2）資助標準：高級技工3200元/學年，五年高職2400元/學年。
（3）所有高級技工和五年高職新生繳費時需提供身份證復印件及戶口本復印件由學院財務處審核該生戶籍性質，農村戶口和縣鎮非農戶口的學生按照學年資助標準直接減免，城市戶口家庭經濟困難學生待正式入學后按在校人數的10%參與評選。
4、請各位新生關注“湖南高鐵學院學生資助中心”微信公眾號，了解國家及學院的各項資助政策，關注最新資助動態。
七、黨團組織關系轉接
新生黨團組織關系檔案由學生本人自帶，報到時交給學院黨、團組織。
八、后勤服務與保障
1、為方便學生，保證質量，便于公寓管理，防止“黑心棉”和流行性疾病流入學校，公寓用品實行招投標和質量監控制度，以進貨價格供學生入學時選購。
2、為加強學生在校期間人身與健康安全保障，根據國家相關政策，入學時學生可根據情況進行選購學生城鎮基本醫療保險和學生學平險。
3、學生宿舍為公共居住場所，為保障個人貴重物品安全，學院提供了宿舍保險柜租賃業務。
4、為方便通訊，學生可根據需要自愿選擇開通中國移動、中國聯通等電信運營商的校園集體電話卡。
九、學院地址
湖南省衡陽市珠暉區三環東路南9號（距衡陽高鐵衡陽東站一公里處，乘449、147路即到，也可乘136、137、145、146、148路在酃湖大橋西下往右轉500米即到）
十、聯系方式
招生聯系電話：0734-2522039;2548115
學院網址：www.htcrh.com
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