各相關學院：
2016級研究生于9月6日報到，新生名單已發至各學院。為做好迎新工作，現就有關事項通知如下：
一、報到
1、報到時間：2016年9月6日全天
2、報到地點：各碩士點所在學院新生報到處。
3、9月6日校研究生會在學校大門口設立服務崗引導研究生報到。
4、研究生報到流程：
（1）已提前交費者，憑入學通知書到各學院報到處或各學院團委領取收據。
（2）帶齊入學通知書、身份證、畢業證書、黨團關系及戶口遷移證明到相關學院報到。憑交費收據到所在學院領取公寓鑰匙，安排住宿。
（3）到臥具發放處自愿購買臥具。
（4）自帶人事檔案報到的研究生，將人事檔案送交研究生招生辦公室（辦公樓434）。
二、領取教材
9月8日下午，各學院安排2016級研究生到研究生處領取教材。
三、入學教育
9月7-10日為入學教育時間。各學院要認真組織入學教育與專業介紹，主要內容應包括思想政治教育和安全教育；學習《齊魯工業大學研究生管理規定》、《齊魯工業大學研究生學術規范》等相關規章制度；介紹專業培養方案、授予學位成果要求、論文開題、答辯等。各學院于9月8日前將入學教育具體安排報送研究生處（紙質版與電子版同時報送）。
四、導師雙選及制定培養計劃
各學院盡快組織進行研究生與導師雙選、制定研究生個人培養計劃等工作，9月19日前將雙選結果報送研究生處。
五、課程安排
2016級研究生從9月12日開始上課，課程表從各學院查詢。
六、入學資格審查
（一）職責分工
研究生處為2016級研究生入學資格審查工作的牽頭組織單位，監察處、學生工作處、保衛處是新生入學資格審查工作的職能部門，以學院為主組織實施。各學院應成立本單位新生入學資格審查工作領導小組，負責本單位新生的核查工作。
（二）身份及檔案材料審核
1、新生報到時，各學院要組織專門人員逐一查驗入學通知書、準考證、身份證、戶籍遷移證明（遷戶口的學生）、學歷證書等證件材料，和新生本人實行對照檢查，若發現不相符現象要認真核查，并做好記錄。
2、新生入校后兩周內，各學院要組織專門人員，對照考生檔案、黨團關系等相關信息，以核對考生照片和相關信息為重點，對每一個新生逐一談話。談話人在談話過程中要逐一做好記錄，談話結束后將談話記錄和審查初步結果經談話人簽字后報本學院入學資格審查領導小組。各學院入學資格審查領導小組要對談話人在談話過程中發現的問題及時組織人員（2人以上）進行核查處理；確實難以確定的，應及時報研究生處，由學校研究處理。
3、對于延期報到的學生，各學院應注意重點審查。
4、新生報到后，各學院要與每個未報到新生進行聯系，落實是否收到通知書及未報到原因。情況落實后，填寫《齊魯工業大學2016級未報到研究生情況明細表》，分別于7日（快報）和13日（最終落實名單）報研究生處（紙質版與電子版同時報送）。
（三）時間安排
9月7日至9月21日，各學院審查并上報結果。各學院將“2016級研究生入學資格審查報告”經本部門、單位新生入學資格審查工作負責人簽字并加蓋公章后于9月21日前報送研究生處。對于需要進一步核查、處理的學生，各學院要填寫《齊魯工業大學2016級研究生入學資格審查統計表》送交研究生處。
七、有關要求
各學院及時將入學有關事宜通知到每一位2016級研究生，以人為本，熱情服務，周密安排，確保迎新工作順利完成。
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