“匯報提綱”與《國家行政機關公文處理辦法》規定的“報告”，兩者都是向上級報告有關事項，共同具有匯報性、陳述性的特點，但兩者畢竟有很大的不同：
1.“匯報”不是法定公文，可以上行，也可以下行，既可以用于下級機關向上級機關報告情況，也可以用于機關、單位向群眾報告情況。這在政府機關，叫“政務公開”;在企業，叫“廠務公開”。而“報告”“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”，是法定公文，只能上行。
2.“匯報”經常與請示事項結合在一起，并且可以對重要問題提出見解和處理辦法供領導決策參考。這在口頭匯報時更是常見。而“報告”不得夾帶請示事項(那是“請示”的功能)，也不可以像以往“報告”那樣“對重要問題提出見解和處理辦法” (現在是“意見”的功能)。
3.對于公文格式國家標準，有嚴格的公文格式，包括如何標識眉首、主體、版記三個部分的各要素的字體、字號和位置等，突出的表現就是有“紅頭”，有“印章”，“官方氣息”很濃。
4.如同法定公文“通知”使用頻率極高一樣，“匯報提綱”使用頻率也極高。上至國家，下至地方，大至機關，小至個人，隨時隨地都可能用得著或繁或簡的“匯報提綱”。有的甚至“簡”到在手掌中寫上“幾字提綱”，就能口若懸河、出口成章。其前提是匯報者非常了解情況，掌握大量材料，熟稔匯報技巧，善于遣詞造句，事前又常常“靜思”“過電影”、有針對性地打好腹稿，有備而報告。而他掌中每個字的作用，只不過提醒自己一不要亂了匯報順序，邏輯混亂;二不要當領導插話多時由于思路跳躍，忘卻了某個方面必須匯報的情況。
明了上述“匯報提綱”與“報告”細微的區別，對于我們用好“匯報”、寫好“匯報”是很有必要的。
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