一、“姓名”欄中填寫戶籍登記所用的姓名。少數民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
二、“出生年月（）”欄中填寫出生年月和年齡。
三、“民族”欄中填寫民族的全族（如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等），不能簡稱“漢”、“回”、“鮮”、“維”等。
四、“籍貫”欄中填寫祖籍所在地。
五、“出生地”欄中填寫干部本人出生的地方。
“籍貫”和“出生地”按現在的行政區劃填寫，要填寫省、市或縣的名稱，如“遼寧大連”、“河北鹽山”。直轄市直接填寫市名，如“上海”、“重慶”等。
六、“入黨時間”欄，直接填寫加入中共的時間。
“出生年月”、“入黨時間”、“參加工作時間”填寫時，年份一律用4位數字表示，月份一律用2位數字表示，如“1972.05”。
七、“健康狀況”根據本人的具體情況填寫“健康”、“一般”或“較差”；有嚴重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實簡要填寫。
八、“照片”欄中要求近期1寸免冠彩色照片，須插入電子版。
九、“學歷學位”欄按《干部任免審批表》中有關學歷學位的規范要求填寫。
十、“工作單位及職務”欄中填寫干部擔任的主要工作單位、職務。
十一、“任現級時間”填寫任科員級、副科級時間。
十二、“簡歷”從參加工作時填起，大、中專院校學習畢業后參加工作的，從大、中專院校學習時填起。簡歷的起止時間填到月（年份用4位數字表示，月份用2位數字表示），前后要銜接，不得空斷（因病休學、休養、待分配等都要如實填寫）。例：1994.07－1998.07 中山大學法律專業學生。
十三、“獎懲情況”欄，填寫受區級以上的獎勵和記功；受處分的，要填寫何年何月因何問題經何單位批準受何種處分，何年何月經何單位批準撤銷何種處分。沒有受過獎勵和處分的，要填“無”。
十四、“年度考核結果”欄，根據實際情況填寫2009、2010、2011年考核結果。
十五、“家庭主要成員及重要社會關系”欄，主要填寫干部本人的配偶、子女、父母、岳父母的有關情況。稱謂、姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務要填寫準確。稱謂的寫法要規范：配偶為妻子、丈夫，子女為兒子、女兒，多子女為長子、次子、三子、長女、次女、三女等，父母為父親、母親。
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