評定標準：檔案專業副研究管員須系統掌握本專業基礎理論和專業技能，掌握相關學科知識，熟悉本專業國內外發展動態；有很強的科研能力和較豐富的專業工作經驗，能運用因技術傳播、開發檔案信息，解決本專業的疑難問題，完成難度比較高的科研課題或工作項目，也計較顯著；公開發表、出版本專業較高水平的論文、著作，有培養和指導中級專業人員進行工作的能力。
一、適用范圍
本條件適用于檔案館和企業、事業單位檔案部門從事檔案研究、開發、管理等工作的專業技術人員。
二、政治思想條件
遵守國家法律和法規，有良好的職業道德和敬業精神。任現職期間，年度考核合格也上。
三、學歷、資歷條件
獲博士學位，從事專業技術工作，取得管員資格2年以上；或獲大學本科畢業以上學歷，從事本專業技術工作，取得管員任職資格5年以上。
四、外語、計算機條件
（一）熟練掌握一門外語。參加全國職稱外語統一考試，成績符合規定要求。
（二）熟練掌握計算機應用技術。參加全國或全省職稱計算機考試，成績符合規定要求。
五、專業技術工作經歷（能力）條件
取得館員資格后，須具備下列條件之一：
（一）從事檔案編篡研究工作的人員，參與選題并擔任國二十萬字以上匯編的編輯、審稿與制定方案，擔任過二種（每種十萬字以上）參考資料的編寫；
（二）從事接收征集、整理編目工作的人員，主持制定或修訂過本崗位的三個業務規范，主持完成五次年度接收征集（或整理編目）工作或主持完成一種以上大型檢索工具的編制；
（三）從事開發利用工作的人員，主持制定或修訂過三個業務規范，并進行過十次以上系統咨詢服務；
（四）從事鑒定工作的人員，主持制定或修訂過二種以上檔案保管期限表，主持鑒定過檔案五百卷以上；
（五）從事縮微、計算機、裱糊及檔案保護等技術工作人員，主持制定或修訂過本崗位的三個技術規范或標準，解決五個以上業務操作或設備維修方面的疑難問題。從事其它檔案專業工作的人員,比照上述相應條件執行。
六、業績成果條件
取得館員資格后，具備下列條件之一：
（一）科研成果獲國家級省（部）級獎一項，或市（廳）級一等獎一項，或市（廳）級二等獎二項獲獎項目的主要完成人（以獎勵證書為準）；
（二）獨立完成的論文、著作及主持編纂的檔案匯編、參考資料，獲中國檔案學會三等獎以上一項，或省檔案學會一等獎一項，或省檔案學會二等獎二項的獎勵；
（三）主持或主要參與省（部）級科研課題或工作項目二項以上，執行情況良好（以立項文件為準）；
（四）作為專業主要負責人主持完成市（廳）級科研課題或專業工作項目，完成任務良好，經主管部門認可（以主管部門頒發文件為準）；
（五）具備下列條件中的二條：
1、所在單位檔案工作到達國家二級以上或省一級標準，或在本專業某一領域業務研究取得陳國而受到國家檔案局、省檔案行政主管部門表彰；
2、應用或開發的新技術（新設備、新產品）或檔案開發利用工作取得重大社會效益或經濟效益，并且取得省檔案行政主管部門的書面肯定；
3、主持或參與制定市級以上檔案館事業發展規劃、業務工作標準、規范、規章、規程及業務管理規定，其中三項付諸實施，效果良好（須提交可供考核的材料）。
七、論文、著作條件
取得館員資格后，公開發表、出版本專業較高水平的論文、著作、調查報告、業務報告，具備下列條件之一：
（一）獨立完成著作1部；
（二）完成學術著作1部，獨立撰寫有較高學術價值的論文1篇；
（三）獨立撰寫學術論文2篇并提交有較高學術價值或應用價值的專項專業調查報告或業務報告1篇（至少有1篇在全國檔案學術水平較高的報刊上發表）；
（四）獨立撰寫學術論文2篇并提交有較高學術價值或應用價值的專項專業調查報告或業務報告1篇（至少有1篇在全國檔案學術水平較高的報刊上發表）。
八、破格條件
為不拘一格選拔人才，對確有突出貢獻者，取得館員資格二年以上，具備下列條件中的二條，可破格申報：
（一）或國家或省授予“有突出貢獻專家”或優秀中、青年專家稱號者；
（二）國家級科研成果獎或省（部）級科研成果一、二等獎或三等獎二項（以獎勵證書為準）；
（三）取得一項在全省推廣應用的本專業某一領域重大研究或技術成果；
（四）完成并公開出版專業有重大學術價值或顯著社會經濟效益的學術專著（譯著、教材）一部，或獨立在全國檔案學術水平較高的半看上發表三篇學術論文。
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