7.建立考生紙介質(zhì)檔案和電子檔案。考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案信息由省教育考試院、省招辦組織市(州)、縣(市、區(qū))招辦和體檢機構(gòu)等單位采集，紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦和中學(xué)建立。嚴(yán)禁在建立考生紙介質(zhì)檔案和電子檔案過程中弄虛作假。
8.電子檔案的內(nèi)容主要包括考生報名信息(含考生身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果)等內(nèi)容。電子檔案要求真實、準(zhǔn)確、完整，要與考生報名登記表、體檢表等紙介質(zhì)材料的相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致。電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。
9.省教育考試院負(fù)責(zé)采集報名、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄，省招辦負(fù)責(zé)采集體檢和志愿等信息。省招辦按規(guī)定的格式匯總、整理和建立全省考生電子檔案庫，并負(fù)責(zé)電子檔案的管理和使用。考生電子檔案庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。
10.考生紙介質(zhì)檔案嚴(yán)格按省招辦規(guī)定的內(nèi)容和格式組建，保證考生紙介質(zhì)檔案的完整、規(guī)范。考生紙介質(zhì)檔案袋由省招辦統(tǒng)一印制。所有錄取新生的紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦密封蓋章，考生自帶到高校。各市(州)招辦要依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定紙介質(zhì)檔案的管理和發(fā)放辦法。全省發(fā)放錄取新生紙介質(zhì)檔案的時間一般為8月中旬至9月上旬,具體時間由各市(州)招辦確定并公布。
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