什么是段落？從現代漢語角度來看，段落即自然段，是篇章結構的基本單位。在文章中每個段落用換行作為明顯的標志，表示文章思路發展中的停頓和間歇。段落的劃分要受多種因素的影響，如文章的內容、風格、體裁、流派以及作者的個性、習慣等。
但WORD（以中文2003版為例）中的段落與普通的段落概念完全不同。
一、在中文WORD中，段落就是一些文字或圖片等組合而成的一個整體，并以一個段落標記（回車符號）作為結束，即按下回車鍵就產生一個段落標記，用以結束此一段落，而且此一段落標記也是段落的一部分。
二、段落的劃分是以段落標記（回車符號）來作為標志的，所以一個單獨的段落標記也能構成一個段落，即便該段落包含的內容為空。
三、段落標記符可顯示在電腦屏幕上（可通過〔視圖〕菜單中的〔顯示段落標記〕開關命令來實現），它是個非打印字符，在實際打印時是不會打印出來的。
段落標記符最重要的功能是其中存儲了有關該段落的所有格式屬性資料。一個段落的格式或屬性資料一般包含了對齊、縮排、段落間距、行高、分頁、定位點、框線等設定內容。通過刪除段落標記符進行段落合并時，后的段落的格式將以前一段落的格式為準。
同樣，在中文WORD中，節的概念與文章中章節概念不同。中文WORD中節是指文檔中某些需要進行特別格式編排的部分，從分節所涵蓋的段落來看，一節可以是一個段落，但一節可以比一個段落大，也可以只是一個段落的一部分，當然這樣分節未必有意義。
由此擴展，一節所涵蓋的頁的范圍可以是一頁，也可以是多頁，當然、也可以是不足一頁。與分節所涵蓋的段落范圍類似。
——新建文檔系統默認是一節，不管文檔有多少頁。
那么節或者說分節究竟有什么作用呢？
一篇文檔可以分成任意數量的節，并可分別定義每一節的格式，這正是分節的主要用途之一。最典型的應用：一篇文檔內目錄的自動生成、不同的頁面設置、不同的頁碼格式、不同的起始頁編號等等均是建立在分節的基礎上的。
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