各縣（市、區）人力資源和社會保障局，市直各單位，非公有制經濟組織：
根據省人力資源和社會保障廳、市人力資源和社會保障局有關文件精神，結合我市檔案系列初級專業技術職務任職資格評審實際情況，現將有關事宜安排如下：
一、學識水平、技術能力要求
（一）具有檔案工作經驗、包括有檔案收集、整理等方面的實際操作技能。
（二）比較系統地掌握了檔案專業基礎理論和專業知識，了解有關檔案工作方針、政策和檔案工作的規章制度。
二、學歷要求
申報檔案系列初級專業技術職務任職資格評審的人員，需具備中專及以上學歷。關于學歷認可，均以申報時本人持有的，國家教育行政部門和國務院學位委員會承認的，與本人從事專業相同或相近的畢業證書或學位證書為準。其它任何證件或證明都不能作為相應的學歷依據。
近年取得的成人教育學歷，所學專業需與本人實際從事技術工作的專業相同。若為專業相近學歷，須取得學歷后滿3年。專業不相近學歷，不能作為參評相應任職資格的有效學歷。
學歷認證要有學信網查詢《教育部學歷證書電子注冊備案表》，并加蓋申報單位及主管單位公章。其他未上網學歷證書應提供國家、省教育專管部門出具的學歷認證報告。
三、初級任職資格的評審年限
（一）申報檔案管理員職務任職資格
中專或大學專科畢業后，從事檔案工作滿1年。
（二）申報檔案助理館員職務任職資格
1.取得大學本科學歷后，從事檔案工作滿1年。
2.取得大學專科學歷后，從事檔案工作滿3年。
3.中專畢業，擔任檔案管理員職務滿4年。
以2014年申報為例，滿4年的聘任時間應為2010年底前。
四、計算機應用能力條件
計算機應用能力條件，根據忻人社職字[2014]5號文件規定，申報初級專業技術職務任職資格，必須有按照人社部人社廳發[2010]19號文件規定更新后的全國專業技術人員計算機應用能力考試合格證書三個模塊。
五、專業理論和專業能力測試
申報檔案初級專業技術職務參評人員，需參加市檔案局職改辦組織的2014年申報檔案系列初級專業技術職務專業理論和專業能力測試，成績合格后方可參加評審。測試時間在報名后另行通知。
六、申請評轉檔案系列專業技術職務
已取得其他系列初級專業技術職務或因履職需要已具有相應工種的中級工資格，因崗位變動從事檔案工作滿一年以上，需要評轉檔案系列初級專業技術職務任職資格，經單位考核能勝任現崗位工作，依照檔案系列初級專業技術職務任職資格的評審條件及程序進行申報評轉檔案初級專業技術職務任職資格。
七、關于檔案系列專業技術職務的初聘
檔案系列專業技術職務的初聘，執行晉人職字[2006]29號文件規定，國家正規全日制院校（含職業技術院校）檔案專業畢業生（不包含成人教育畢業生），且從事檔案專業工作，由本單位經過考核確認合格，可經市人社局直接辦理初聘相應專業技術職務手續。具體規定是：
（一）檔案專業中專畢業，見習1年期滿，可聘任檔案管理員職務。
（二）檔案專業大專畢業，見習1年期滿，再從事檔案專業技術工作2年，可聘任檔案助理館員職務。
（三）檔案專業本科畢業，見習1年期滿，可聘任檔案助理館員職務。
八、申報程序、申報材料內容及有關事項
（一）推薦、申報、評審程序
按照《山西省人事廳關于印發〈山西省專業技術職務任職資格評審試行辦法〉的通知》（晉人職通字[2001]45號文件）執行。
（二）申報材料內容
1.縣（市、區）人力資源和社會保障局與檔案局、市直主管部門（單位）向忻州市初級檔案專業職務評審委員會出具的推薦評審函。
在非公有制經濟組織中工作的人員，須附相應的聘用協議或勞動合同原件及復印件。
2.“專業技術職務任職資格評審表”（貼小2寸免冠照片）一式3份。
3.任期內專業技術人員年度和任職期滿考核表原件及復印件。
4.本人學歷、學位證書，任職資格證書、聘任證書、計算機應用能力考試合格證書、個人獲獎證書等的原件和復印件（復印一律用A4紙）。
5.所在單位及主管部門公示證明。
6.業務自傳1份（1500字左右），用A4紙打印，單位蓋章。
7.填寫《申報初級檔案專業技術職務任職資格評審簡表》一式10份（用A4紙正反兩面打印）。
8.所有復印件須由推薦單位審核屬實并加蓋推薦單位或人事部門的印章。
（三）有關事項
申報人員所在單位、主管部門和縣（市、區）人社（人事）部門要嚴格按照忻人社職字[2014]5號文件要求，對所上報材料進行審核。對在學歷、資歷、業績等方面弄虛作假的申報人員，一經查實，除取消當年申報評審資格外，3年內不得再申報。
（四）申報時間
2014年度檔案系列初級專業技術職務任職資格申報時間為2014年8月10日至2014年9月30日。
（五）申報地點
申報地點：忻州市檔案局
聯系電話：0350-3309202
2014年度申報初級檔案專業技術職務任職資格評審簡表填表說明
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《申報初級檔案專業技術職務任職資格評審簡表.doc》來源于忻州人事考試中心，最近更新2014年8月19日。
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