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Word中文字批注的使用技巧
來源:易賢網 閱讀:3039 次 日期:2014-08-20 09:33:46
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“Word中文字批注的使用技巧”,方便廣大網友查閱!

批注是為文檔某些內容添加的注釋信息,包括文字批注或者聲音批注。本文將著重介紹添加文本批注的方法。

插入批注

★將光標定位到要插入批注的位置,或者選定要插入批注信息的文本或圖形對象。

★點擊菜單欄的“插入”——“批注”,這時選定的內容將出現一個括號,頁面右側顯示一個批注輸入框,兩者以紅色粗實線連接。

★在批注框中輸入批注信息,輸入完后點擊文檔的其它位置,批注信息輸入結束。

查看與編輯文字批注

插入批注以后,可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對其進行操作(如果工具欄中沒有“審閱”工具欄的話,請右單擊工具欄的空白處,選擇“審閱”)。如果文檔中不顯示批注的話,點擊“審閱”工具欄中的“顯示”——“批注”,文檔將顯示所有批注。

要刪除某處批注,需要用鼠標右單擊此批注框,選擇“刪除批注”即可將其刪除。

如果要刪除文檔中的所有批注,可單擊“審閱”工具欄中的“拒絕所有批注”——刪除文檔中的所有批注”即可。

修改批注時,用鼠標在批注框內單擊,即可在光標所在位置修改批注內容了。

更多信息請查看IT技術專欄

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