尊敬的家長朋友：
熱誠歡迎您把子女送往本院深造，并感謝您對我院的信任。為確保學生在本院學習期間身心健康、學業順利和全面發展，現將家長必須知道的有關事項告知您，請您認真閱讀，積極配合。
一、根據《中華人民共和國民法通則》第十一條之規定，“十八周歲以上的公民是成年人， 具有完全民事行為能力， 可以獨立進行民事活動，是完全民事行為能力人。”因此，要教育孩子自覺增強法律意識，并依法對自己的一切行為負責。
二、按照教育部《普通高等學校學生管理規定》，學生持我院錄取通知書，在規定時間內到校報到、體檢和入學資格復查合格，并按規定辦理交費手續，方能注冊和取得正式學籍，否則，不能取得學籍，不能視為我院學生。
三、學院依法保障學生參加教學活動、參與社團組織、申請經濟資助、獲得學業評價、提出申訴與訴訟和法律、法規規定的其他權利；同時要求學生認真履行遵紀守法、遵守學院規章制度、按規定完成學業、按規定繳納相關費用、遵守學生行為規范和法律、法規規定的其他義務。家長有權對學校的教學活動進行監督，同時也要督促子女履行相應義務。
四、家長應主動督促學生履行繳納相關學習費用的義務。學生一般應在每學年開學報名時按規定交清當年一切學習費用，若確因經濟困難，則應按照國家相關政策要求辦理助學貸款手續，已開展生源地助學貸款省份的學生及家長要積極辦理生源地助學貸款。
五、家長應密切關注學生的身心健康，配合學院教育學生注意人身及財產安全，隨時與學生本人和輔導員保持聯系。學生輔導員的姓名和聯系電話可在開學時向學生所在系部的迎新接待處索取。按照教育部《普通高等學校學生安全教育及管理暫行規定》，學生在校期間若經專業醫院診斷為精神病或癲癇病，則必須退學，并由監護人負責領回，不得無理糾纏。學生若出現意外事故，學校、學生本人和其他相關單位與個人應依法承擔相應的責任。
六、按照《教育部辦公廳關于進一步做好高校學生住宿管理的通知》（教思政廳〔2007〕4號）的精神，學院不允許學生自行在校外租房居住，對因特殊原因確需在校外租房的學生，必須由學生本人向所在系部學工辦、學生管理部（團委）提交書面申請，家長簽署意見，同時簽署《學生校外住宿安全承諾書》，并接受學院的不定期檢查。不允許大一新生帶電腦到校。
七、學校實行學分制教學管理制度，學生在校學習時限為3年，學生逾期不能正常畢業者將一律作結業處理，學校為相關學生發放《結業證》。學生在學習期間同一年級兩次達到留級標準或累計3次達到留級標準或未請假離校連續兩周未參加學院規定的教學活動或達到其他退學標準的，將作退學處理。
八、新生集中報到時間為9月6日，屆時學校將在武昌、漢口、武漢火車站設新生接待站，到站后請直接與我院迎新工作人員聯系。其他時間到校報到請致電027-59802660聯系。
家長朋友，讓我們一起共同努力，以彼此間不斷的聯系、溝通和理解為手段，以學生的全面發展為共同目的，使您的孩子在這里生活愉快、學習進步、早日成才！
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