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各學院：
2014級研究生將于2014年9月15日報到入學。今年我校共招收全日制研究生（博士、碩士）2623人。為切實做好今年的迎新工作，按照學校統一部署，現將研究生新生入學工作安排通知如下：
一、迎新工作
1、2014級新生統一報到時間為2014年9月15日；報到地點在湖南師范大學體育館（醫學類學生報到地點設醫學院籃球場）。
2、請各學院研究生辦9月15日7:00——23:00派人在體育館外坪（醫學院籃球場）設立迎新站，組織安排有關迎新工作。研究生院及校研究生團委、研究生會將設立新生咨詢服務臺，協助做好迎新工作。為迎接提前到校新生，請各學院9月14日19:30——21:30安排人員在體育館外坪（醫學院籃球場）值班，迎接新生，安排住宿。
3、財務處收費時間為9月15日8:00——22:00。已完成學費批扣的學生不用在現場繳費。（已繳費和未交費學生名單在財務處收費科的工作群公布）
4、新生紙質檔案、黨（團）組織關系、戶口遷移證由新生本人妥善保管，開學后由所在學院統一收取。戶口遷移采取自愿原則，轉到學校的戶口由各院統一于9月30日之前收齊交保衛處。
5、新生宿舍安排。2014級新生學校安排統一住二里半校區（醫學院新生住咸嘉湖校區）。請各學院做好未登記住校學生的住宿情況摸底統計工作，以便于管理，并注意做好特殊情況的處理。住宿相關具體事宜請聯系公寓中心，聯系人：高老師，聯系電話：88874511 地點：五舍一樓。
6、有關助學貸款事宜由各院研究生辦統一與學校資助中心聯系辦理。聯系人：曾老師，聯系電話：88872430，地點：勵德樓三樓（江邊）。
7、相關資料發放。新生報到時，學院發給《2014級研究生報到須知》（已繳學費的新生發放綠色報到單，未繳學費的新生發放紅色報到單）、校園一卡通及使用指南、《新生入學指南》、《研究生團委、研究生會招新申請表》、《研究生在線招新申請表》。
二、開學典禮與入學教育
1、學校開學典禮定于9月16日（星期二）上午8：30—9：30在二里半校區體育場舉行。各學院研究生辦老師務必親自帶隊，組織好本院學生8：00以前整隊進入田徑場指定區域并入場完畢（見附件1）。學生著裝要求為：男生淺色襯衫，深色長褲；女生淺色正裝。
2、學校開學典禮后，各學院要組織做好新生的入學教育工作。入學教育應包括以下內容：介紹學校、院（系）專業情況、研究生教育和導師情況，組織學習有關培養管理文件、制度。
3、為加強我校研究生學術道德建設，構建良好學術道德風氣，營造良好、規范的學術氛圍，從2014級新生起，我校將學術規范與學術道德教育貫穿培養全過程。為此各學院在入學教育期間必須統一組織一次針對新生的關于學術道德與學術規范的教育。教育形式可采用專題講座、師生座談、管理文件學習、案例教學等方式進行。教育時間應不少于半天。
三、其它注意事項
1、各學院要在思想上高度重視迎新工作，它是研究生入學教育的第一步，也是對我校研究生教育管理工作的一次檢驗。因此，各學院要統籌考慮、周密安排好各項迎新工作，給全體新生留下良好的第一印象。
2、仔細清理檔案情況。請各學院認真清查新生檔案，務必督促研究生將人事檔案（含工資關系）轉移到我校。人事檔案將作為發放研究生助學金的重要依據。
湖南師范大學研究生院
2014年9月11日
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