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云南省2015年普通高校招生網上報名實施辦法
來源:麻栗坡縣教育信息網 閱讀:1533 次 日期:2014-11-05 10:29:30
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“云南省2015年普通高校招生網上報名實施辦法”,方便廣大網友查閱!

為做好我省2015年普通高校招生考試網上報名工作,結合我省實際特制定如下網上報名實施辦法。

一、信息安全

(一)管理用戶:各級招生考試機構、各確認點

1.妥善管理好登錄網報系統的用戶名及密碼,用戶密碼不可過于簡單,要不定期更換。

2.做好安全防范、信息備份和操作日志存檔工作,要制定意外情況的應急預案,專人管理用于網報的計算機等設備。

3.不得擅自改動、傳播考生個人信息。

4.在工作中發現系統存在問題必須立即向上級招生考試機構信息管理人員報告詳細情況,不得私自散布消息。

5.注意病毒的查殺,安裝防火墻,定期升級殺毒軟件。

6、各級招生考試機構要按照《云南省招生考試院關于加強各類招生考試工作群管理工作的通知》(云招考院〔2013〕101號)要求,做好自建工作群的管理工作。

(二)考生用戶

1.考生用戶名、密碼是考生登錄網報系統的唯一憑據,由考生本人妥善保管。因密碼泄漏而造成信息被篡改,由考生本人負全部責任。如果不慎遺忘密碼,考生必須立即到確認點辦理密碼重置,獲取新密碼,并盡快登錄工作網修改密碼。

2.妥善管理好查詢密碼。

二、網上報名工作辦法

(一)機構設置

1.各州(市)、縣(市、區)招生考試機構、報名點(學校)要逐級成立網報工作領導小組(見附件2),設組長、信息員、聯絡員、確認員,負責領導、組織和安排好本地區、本學校的網報工作。組長由招生考試機構負責人、校長擔任,為報名資格、信息安全、用戶實名制負責人;信息員為技術負責人,聯絡員為有關聯絡、宣傳工作負責人,確認員為確認、照相、二代身份證讀卡驗證等操作負責人。

報名點(學校)工作組成員名單要上報縣(市、區)招生考試機構備案;各縣(市、區)招生考試機構工作組成員名單要上報州(市)招生考試機構備案。

2.確認點設置:縣(市、區)招生考試機構根據實際情況設置確認點,一般情況下每個報名點(學校)即設置為一個確認點。同時,縣(市、區)招生考試機構本身還要設置一個直屬確認點。在必要的情況下,一個確認點可以同時有普高、“三校生”的報名、確認權限。

(二)工作部署和U盾分配

各級管理用戶組、確認點要做好用戶設定和管理,合理分配用戶和設置權限。U盾分配和使用須簽字登記,登記冊存檔備查,明確操作責任人。

(三)數據責任

1.“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“問卷調查”由考生本人錄入,并承擔因數據錯漏而造成的一切后果。特別要注意和新課改密切相關的“考生基本信息”中的“考籍號(會考號)”、“往屆年度”、“往屆考號”等信息項。

2.確認員要在認真核驗“考籍號(會考號)”、“往屆年度”、“往屆考號”、“9月聽力考號”、“考生類別”等重要信息的基礎上執行確認、照相操作,同時,要對考生進行二代身份證讀卡、驗證,并對讀卡之后的關鍵信息(如姓名、性別、民族、戶籍、出生日期等)進行查驗、修正。

3.“考生照片”由確認點現場采集。

4.確認點要認真組織考生填寫網上問卷調查。每個考生必填,否則無法進行確認。

(四)報名前各級管理用戶應完成的準備工作

在正式報名前各級管理用戶必須完成以下準備工作:

1.維護畢業學校

各州(市)招生考試機構要組織各縣(市、區)做好畢業學校及代碼的維護工作。另外,各縣(市、區)還應虛擬建立一個名為“縣(市、區)名稱+社會考生”的畢業學校,代碼統一為“縣區代碼+99”,以解決部分特殊考生(如省外學校畢業的考生)無法填寫畢業學校的問題,如“290199,大理市社會考生”。

2.維護班級信息

班級是輔助確認點進行數據管理的有效途徑,以便查詢、過濾考生信息。

各縣(市、區)招生考試機構要組織確認點在考生開始免費注冊前設置好班級信息,以備考生在免費注冊時進行選擇。應屆班級按實際班級名稱設置,往屆班級設置為“往屆文科班”、“往屆理科班”兩個班級。縣(市、區)招生考試機構的直屬確認點和“三校生”確認點可視具體情況決定是否設置班級信息。

3.各級招生考試機構、報名點(學校)要根據各自工作安排,在工作網中發布普通公告和確認點公告,以備考生查閱。

(1)普通公告:是各級招生考試機構、確認點通過公告欄向社會發布的公告信息,是各級招生考試機構、確認點面向社會的重要窗口,其內容可以是相關政策規定且可公開的內容,也可以是系統操作方面的內容。

(2)確認點公告:是確認點通過“編輯確認點備注和公告”向本確認點考生發布的公告信息,將出現在考生登錄成功后的首頁面上,其內容應該是本確認點就報名工作必須向每位考生都要交待清楚的事宜,比如:報名及確認的時限、地點,確認時需要攜帶的證件,體檢、填報志愿的時間安排等。

(3)確認點備注:是確認點通過“編輯確認點備注和公告”編寫的考生確認表上的報名備注信息,該備注信息將打印在考生確認表上。

(4)各級部門應積極通過招考頻道的“州(市)導航”功能,面向社會發布有關政策、通知、公告。

(五)主要操作流程及其注意事項

1.登錄工作網:通過招考頻道主頁的“進入工作網”鏈接,即可打開云南省招生考試工作網登錄頁面。

2.各級招生考試機構、確認點,要認真組織、指導好考生的免費注冊、信息錄入等工作:

(1)確認點在組織考生錄入報名信息前,可以先組織考生填寫《云南省普通高校、中專學校招生報名信息表(草表)》(見附件4,簡稱《草表》,下同),確保信息準確無誤,網上報名時照表如實錄入。

(2)各確認點可以指導考生在網報前自行用記事本、WORD等軟件編輯好“社會實踐”等大數據量的電子文檔,在報名時使用“復制”、“粘貼”功能拷貝到網報頁面相應的數據框內。

(3)告知考生:在網報過程中,要經常進行保存,以防止斷電、掉線等意外情況導致存盤失敗,重新錄入。

3.考生用戶注冊

(1)確認點選擇:本地戶口本地就讀的應屆考生,選擇畢業學校作為確認點;本地戶口外地就讀的應、往屆考生,選擇戶口所在地縣(市、區)招生考試機構直屬點為確認點;本地戶口本地就讀的往屆考生,縣(市、區)招生考試機構負責考生報名資格審查,其確認點的選擇由各縣(市、區)自行決定。

(2)報名前要告知考生在錄入姓名時:必須以戶口冊或身份證為準;姓名各個漢字之間不允許有空格;遇到不能錄入的生僻漢字,用大寫漢語拼音代替,并及時報告確認點(學校),再逐級上報至省招考院,并在確認時在報名確認表上考生姓名旁將該字楷寫備注。

(3)告知考生注意牢記自己的登錄密碼、查詢密碼,如果登錄密碼不慎遺忘,須立即到所屬確認點進行密碼重置。

4.考生自行通過工作網錄入其報名信息(即:基本信息、簡歷信息、家庭成員),并完成網上問卷調查。

5.考生必須攜帶二代身份證參加報名、考試。網上報名時必須輸入18位二代身份證號,同時,在現場確認時交驗二代身份證進行讀卡、驗證,核對姓名、性別、民族、戶籍、出生日期等身份信息。考試時憑《準考證》和二代身份證參加考試。

6.考生到確認點進行交費、照相、確認,并辦理其他報名手續。

(1)確認點采集考生照片時,考生頭像不能小于取像框的2/3,照片要清晰,能如實反映考生面部特征,具體要求和注意事項,參照《攝像頭拍照注意事項》實施。

(2)確認時,考生必須認真核對《確認表》,并簽字認可。確認點在條件許可的情況下,要在工作地點配備計算機,以供個別考生臨時修改信息時使用。

(3)確認點在確認時要重點審核考生確認頁面的信息,核實“考籍號(會考號)”、“往屆考號”、“9月聽力考號”、“身份證信息”等所對應的姓名和信息,并再度提醒考生各項信息真實、準確的重要性。

(4)確認時,考生還須填寫《報考云南省普通高考考生誠信考試承諾書》(承諾書已附《確認表》中,考生在《確認表》上簽字即視為簽定了承諾書),考生如果違反承諾書,發生違紀、作弊等行為,將作為考生誠信記錄記入電子檔案。

(5)確認點要告知考生,在確認完畢后,要再度登錄“工作網”,仔細核對自己的有關報名信息。如果發現信息有誤,要及時向確認點報告,申請修改。同時,設有確認點的學校要定時開放計算機教室,以滿足考生確認后的上網需求。

7.確保新課改密切相關的“考籍號(會考號)”、“往屆年度”、“往屆考號”等信息項填寫正確。

(1)考生應準確填寫“考籍號(會考號)”。

(2)2006年(含)以后參加過高考的往屆生報名時要準確填寫最后一次參加高考的“往屆年度”、“往屆考號”。

(3)2006年(含)以后沒有參加過高考的往屆生在報名時填寫“自我評價”,不用填寫“往屆年度”、“往屆考號”。同時,出具家長評價書面材料以及畢業學校或街道辦事處(社區、村委會)提供的考生評語書面材料,由確認點錄入。

(六)公示和答疑

1.考生報名和照顧分信息一旦確認完畢后,將自動公示在“工作網”上。對于公示內容,有確鑿事實依據的情況下考生可以通過網報系統“舉報”功能進行舉報,但禁止亂、誤舉報。各縣(市、區)招生考試機構要以嚴肅、認真的態度處理好舉報問題,及時在“工作網”上做好回復工作。

2.考生可以通過網站咨詢有關問題,各確認點要及時做好答疑工作。考生所提問題一旦回答后,這一問答將公布在“工作網”上,以方便其他考生瀏覽。因此,各確認點必須依據有關政策和規定認真、嚴謹地回答問題。對于疑難問題,可通過縣(市、區)招生考試機構向上逐級反映,保證準確回答。

三、網上報名的日程安排

(一)演練

2014年11月13至14日為考生、各級管理用戶(包括確認點)進行網報工作演練的時間,截止時間為14日18時。州(市)、縣(市、區)招生考試機構要認真組織,相關工作人員要熟悉網報系統各種功能的操作。各確認點要認真組織考生進行試報名,使考生熟悉網報的基本流程和方法。

(二)報名、確認、數據審核

1.2014年11月15日起的考生報名數據即視為有效數據。此前數據作為演練數據,一律清除。

2.2014年11月15日至11月25日為報名、確認時間,在此期間報名和確認可同時進行,確認的信息包括:“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“考生照片”。

3.2014年11月25日后,“考生用戶免費注冊功能”將對各縣(市、區)招生考試機構、確認點、考生關閉,只對州(市)招生考試機構開放,各級部門確認工作沒有完成的,可繼續進行。

4.2015年普通高考網上報名進行兩次數據審核,第一次數據審核后編排準考證號,隨后即取消審核,進行檢錯信息修改。2015年3月1日前完成數據檢錯工作,并進行第二次數據審核。

數據審核工作通過“工作網”提供的“《責任認定書》打印”、“審核”兩個功能配合完成。數據審核完畢后,各級招生考試機構負責人對本地區考生的報名資格、信息真實性負責。

各確認點認真核查已確認考生信息,并受理考生申請修正有誤信息,確保數據無誤后,向縣(市、區)招生考試機構出具《數據責任認定書》,提請審核。

各確認點《數據責任認定書》出具齊全,縣(市、區)招生考試機構即對本縣(市、區)的報名數據進行審核。審核完畢,縣(市、區)招生考試機構向州(市)招生考試機構出具《數據責任認定書》。

各縣(市、區)的《數據責任認定書》出具齊全,州(市)招生考試機構即對本州(市)的報名數據進行審核。

州(市)招生考試機構在確保以下兩項工作完成之后,出具《數據責任認定書》,和省招考院雷棉炘老師聯系申請編排準考證號。

(1)確保本州(市)所有考生報名數據全部通過確認,并已審核提交。

(2)查驗并督促回復了舉報信息。

準考證號一經編排,不得再進行考生科類(含“三校生”科類)的更改。

5.2015年5月20日前打印《報名信息表》并簽字、蓋章、審核、裝檔。

6.2015年6月20日以前,完成照顧分的錄入、確認。

四、報名信息修改

(一)確認前:考生可自行修改。

(二)確認后:考生不能自行修改,由考生本人攜帶有效證件和涉及的相關證明材料到確認點提請修改。確認點驗證后,對確認點有權限修改的信息給予修改,沒有權限修改的,書面報至上級招生考試機構提請修改。如考生不能親自前來,受委托人持考生簽字的申請書,攜有效證件、涉及的相關證明材料辦理。

(三)2015年3月1日以后任何報名數據信息修改、2015年6月20日以后照顧信息修改,必須形成書面報告逐級上報,由省招考院進行修改,上報材料必須有各級招生考試機構負責人的簽字,并加蓋公章。

五、重點信息項數據說明

(一)考生須注意的重點信息項

各級招生考試機構、報名點(學校)要告知考生,特別注意如下問題:

1.為確保報名信息錄入的準確性和規范性,某些信息項采用固定格式錄入,比如出生年月的錄入,考生要按網報系統頁面的相關提示要求錄入。

2.聯系電話:由于聯系電話是投檔、錄取、征集志愿等過程中通知或征求考生意見的唯一聯系方式,考生必須填寫保證隨時暢通、能第一時間聯系上考生本人的電話號碼,固定電話必須加區號。如果考生所填寫的聯系電話無效,則一切后果由考生本人承擔。

3.郵編、郵寄地址、收件人:此三項信息是錄取院校郵寄錄取通知書給考生本人的依據,如果填錯信息將會導致錄取通知書錯投、誤投、晚投,由此造成的一切后果由考生本人承擔。考生必須準確、如實填寫,其中郵寄地址必須標明到“××省××州(市)××縣(市、區)”和詳細地址。

4.查詢密碼:設置6位純數字密碼,只有設置了正確的查詢密碼,考生才能在云南省招考頻道進行成績、錄取等情況查詢。

5.問卷調查:考生問卷調查是為開展科學評價而進行的考生背景材料搜集。問卷調查信息的準確與否,直接關系到考生成績報告單的準確性,每個考生必須認真填寫。

6.自我評價:“自我評價”即考生自我鑒定,2006年(含)以后沒有參加過高考的往屆生才需要填寫。這一信息項是考生綜合素質評價的重要組成部分。

(二)各級招生考試機構重點審查信息項

1.考生類別(城鎮應屆、城鎮往屆、農村應屆、農村往屆、農轉城應、農轉城往):考生必須按照戶口冊內容或有關農轉城政策、資料,并依據高中階段學歷畢業年份如實填寫,不得弄虛作假。某些院校、專業只錄取應屆考生,在新生入學報到時將復核考生基本情況。

2.民族:考生民族成份是關系考生享有照顧加分、優先錄取、報考預科班資格的條件。

3.戶籍:國家組織實施面向連片貧困地區定向招生專項計劃,貧困地區戶籍信息是報考專項計劃的主要條件,應認真核查。

4.是否參加3月口語聽力考試:

根據我省2010年高考外語口語測試、聽力考試改革方案,口語、聽力均須參加省招考院統一組織的口語測試、聽力考試,即全國英語等級考試二級機考口語測試、聽力考試。每屆高考考生口語、聽力有兩次考試機會,分別為上年9月、當年3月,由考生自行決定參加的時間和次數,但最終以最高成績作為高考口語測試、聽力成績。(詳見《云南省普通高等學校招生全國統一考試英語科目聽力考試和口語測試改革方案》)

報考外語院校、專業及報考科技外語或需要加試外語口試專業的普高考生、“三校生”,均須參加由省招考院統一組織的外語口試。報考無外語口語要求的院校、專業,也可以報名參加外語口試。

“是否參加3月口語聽力考試”由考生根據自身實際情況自愿決定是否還需參加2015年3月的口語測試、聽力考試。

5.9月口語聽力考號:已經參加了2014年9月口語測試、聽力考試的考生,必須準確填寫考試時使用的考號,杜絕無法提取或錯誤提取2014年9月的口語測試、聽力考試成績。

6.身份證號:身份證號是考生電子注冊的重要數據項,并將作為關鍵信息打印在考生準考證和藝術報考證上。身份證號錯填,將直接影響到考生考試、錄取、本專科學籍注冊等環節。必須使用二代身份證進行報名、考試。

7.“往屆年度”和“往屆考號”:指2006年(含)以后參加過高考的往屆生的當年高考年份和準考證號,2006年(含)以后參加過高考的往屆生才需要錄入這兩項信息。

8.考籍號(會考號):考籍號(會考號)決定考生普通高中學業水平考試成績和綜合素質評價信息的準確與否,網上報名時考生錄入“考籍號(會考號)”,從系統中提取對應的考生姓名。

9.像片信息核對:考生《確認表》上將有最多三張、不同階段采集的像片,即:現場確認時采集的像片、對二代身份證讀卡得到的像片,若考生參加了上年9月第一次口語、聽力考試,則還有該次考試的像片。現場確認時,確認員及考生須認真核對《確認表》上所有像片是否與考生本人一致。

六、照顧分的信息采集

照顧分的信息采集可采取兩種錄入方式,但均需通過工作網確認。具體錄入方式由州(市)招生考試機構自行決定。

(一)采集方式:使用網報系統進行錄入;或以州(市)為單位上報DBF數據庫(見附件5)進行數據導入。

(二)確認流程:屬省級確認的由省招考院確認,屬縣級確認的由各縣(市、區)招生考試機構進行確認。

(三)各縣(市、區)招生考試機構要認真核對《照顧分名冊》上的信息,并簽字蓋章,匯總到州(市)招生考試機構存檔備查。

七、網報期間的主要用表

(一)打印質量要求:《報名信息表》的打印盡量使用彩色打印機,效果較好的黑白激光、噴墨打印機也可以使用。《確認表》可以使用黑白打印機打印。

(二)《確認表》:確認時由確認點對單個考生打印,由考生核對、確認報名信息、照片信息,考生必須簽字確認,《確認表》上沒有準考證號。

(三)《報名信息表》:考號生成完畢后,批量打印。打印工作由各縣(市、區)自行組織,《報名信息表》上有準考證號。

(四)《報名信息表》作為高考重要紙質檔案須裝入考生檔案袋,《確認表》由確認點存檔備查。

(五)《數據責任認定書》:各級招生考試機構負責人、確認點校長對考生報名資格、數據真實的書面責任承諾,在簽字、蓋章后,原件上報上級部門。同時,作為州(市)、縣(市、區)招生考試機構審核的依據。

八、故障處理辦法

如果網上報名期間出現網絡或系統故障,各確認點要認真、細致、耐心地做好考生的疏導、解釋工作,并積極組織另外的時間進行報名。同時,也可以通過下面的辦法解決:

(一)使用單機版攝像系統進行照相。

(二)指導考生填寫《草表》并簽字。

(三)在故障修復后,為考生錄入信息及上傳照片。如果是新注冊的考生,要做好考生用戶名及密碼的記錄,及時通知考生。

九、技術支持

(一)技術支持電話:(0871)65916929,特別注意,本電話號碼只對招生考試機構、報名點工作人員提供技術支持,注意保存,不得向考生公布。

(二)省招考院技術支持群(群號27142442)不變,本群僅允許州(市)、縣(市、區)招生考試機構工作人員加入。各州(市)招生考試機構要隨時核查省技術交流群中本州(市)所轄工作人員身份,無關人員一律清除。各級招生考試機構要按照《云南省招生考試院關于加強各類招生考試工作群管理工作的通知》(云招考院〔2013〕101號)的規定,管理所屬相關人員。

(三)各州(市)要建立自己的交流群,組織州(市)內所有確認點加入,要保證在線解決或上報報名中的技術問題。

(四)各級管理用戶及考生要充分利用招考頻道,以獲取最新的招考信息。

十、其它注意事項

(一)為了避免網絡阻塞,凡組織集中報名的學校報名點,要求按班級輪流進行,一定要盡量避免集中網報。一旦阻塞,會首先影響到同時報名考生數多的報名點。

(二)各確認點要及時、認真、嚴謹地處理好網上答疑、舉報等工作,不得積壓、拖延、誤辦。

(三)各確認點要告知考生,考生可以根據自身情況,積極、認真使用“工作網”中的“公示”、“提問”、“公告”等功能,以獲得更多的服務。

(四)對弄虛作假的考生或工作人員,無論何時,都將嚴格按有關規定處理。

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