青協實踐拓展部于xx年10月29 號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓，目的是通過這次培訓，增強干部干事之間的合作意識和團隊意識，從而更好地開展以后的工作。在這次培訓中，我們也發現了很多問題。我們有必要把組織活動中出現的問題詳細說明一下，并說明解決的方法，以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯誤。
這次活動分為活動準備期，活動開展期，活動后期。
一．活動準備期
1、申請物資方面。出現申請過程混亂，有些東西的申請，例如水需要到海珠區去申請，應該提前安排好時間；場地的申請方面，籃球場因為不清楚球場有分不同號數，因此在當天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地；籃球場在申請的時候到了培訓前兩天才知道當天是有籃球賽，而且沒有考慮到當天中午籃球場非常曬，還好后來轉換了場地，才使得比賽順利的進行。
小結：在以后每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請，了解申請的流程，由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察；在申請前做好場地的了解，包括場地當天是否有活動，場地是否有特殊的分類，以便更好地使用場地；場地方面要考慮好天氣狀況；申請的物資，一定要當場做好檢查，例如申請帳篷，在拿到帳篷時，應該現場做好檢查，并與被借方做好確認工作。
2、宣傳方面。這次活動來的人比較少，各部門并不是很注重這次培訓。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。
小結：以后舉辦活動要特別重視內容和意義的宣傳，最好在活動前幾天與協會的各個部長開會，解釋和強調活動的內容和重要性，同時當天要做好簽到工作。
3、物資準備方面。首先是書簽的訂做，這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版，以至于后來拿到的是手繪版的，還好后來宣傳部運用了一些電腦技術才完成了書簽的訂做；
小結：在準備物資時要充分考慮，做好溝通和記錄工作。（注：一些物資是可以從秘書部取得的）
二．活動開展期
1.上午我們在會長的指導下開展了認識朋友，真心交流的環節，每個人需要在現場認識至少5個人，畫出自己人生三個重要的階段，再與組員分享，后來進行了分組顯特色和志愿者活動表演，下午主要是進行了逢七報數，夾氣球接力賽，一元五角的活動；2、這次活動有些游戲出現了時間的延長，原因是各小組時間配合上做的不夠好；3.在活動過程中，有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環節，原因在于我們對現場氣氛把握不到位；4、活動中一些活動規則并沒有很嚴謹的說明，導致場面有一些混亂；5、游戲選擇方面，偏向于調動氣氛，增強團隊合作意識方面的游戲偏少；6、此次活動中，由于沒事先把握好工作人員的角色，一開始由于我的疏忽，出現了工作人員過多參與游戲的組織，使得培訓的小組沒有很好的進行獨立思考。后來大家意識到這一點，很快糾正并推進了游戲的進行。7、在這次活動中出現了游戲方面的大變動，原因有二，第一是因為在早期準備時并沒進行實際的演練，造成了沒有及早發現問題。第二是意識到問題到改動游戲時間非常緊急。以至于在很多方面做的不好；8、在這次活動中，有干事持有錯誤觀點，認為培訓僅僅是玩游戲。原因在于每個游戲之后沒有很好的做好總結和意義的講解。
小結：在時間控制方面要做好，但也要視情況而定；合理調節現場的氣氛與場面，安排人員和空閑的干事交流，減少冷場情況出現，也可以設計一些橋段讓他們參與進來。比如說他們可以做懲罰的一方，輸的做被懲罰的一方
；在活動前一定要安排預演，并且主持人和工作人員都要對每個游戲的規則和流程以及時間要十分熟悉；在選擇游戲方面要盡量考慮團體合作和調動氣氛兼顧的游戲，例如此次的夾氣球接力賽，也可以在懲罰中加入隊長受罰等來達到培訓團隊合作的意識；在游戲中，明確工作人員的職責；在每次活動之前都要做好充足的準備，起碼提前一個星期確定好所有流程和物資準備，一些戶外活動，一定要經過預演，爭取及早發現問題。及時解決；在每個游戲結束后要做好總結，可以邀請每小組的成員發表感想，主持人做補充。
三、活動后期
1、 歸還物資。在歸還物資的過程中，有干事反映有人找上門說物資不見，由于我們的干事當初歸還時已與被借方做好確認工作，所以顯然不是我們的責任；
小結：物資在歸還和租借時都要雙方確認，切勿馬虎。
2、報銷方面。活動借束后三天內要收齊收據單。并交與秘書部負責人做好報銷工作。
1） 小結：在整個活動中，一定要做好收據單，才可以報銷。青協購買大型物資或大量物資,需要的金額較多時（如買一批工作證等），由需要支付費用的部門或負責人先行填寫“用款申請單”，列明：費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、 款項支付預計時間、用款人等要素,先報秘書長批同意后領取費用，貨到付款后憑取得的發票再報銷。
2） 如果是金額較小的物資,則由需要支付費用的部門或負責人先行支付,取得的發票或收據后回來報銷。
3、總結。做好總結是非常之必要的，問題存在，我們要承認它，才能解決它，從而更好地做好下一次的活動。
四 感受
在這次活動中，我們都學到了很多，懂得了團隊合作的重要性，懂得了在處理突發狀況時要冷靜，快速。我們也從中獲得了珍貴的回憶，歡笑，感謝實拓的每一份子，謝謝你們，我知道我們是一個集體，我們并肩作戰，你們真的都很棒，下次一定會更好的，加油。
更多信息請查看活動總結
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