在上次的“團、學干部培訓”活動中，由于種種原因導致了一些不必要的狀況，我們吸取教訓，在這次的活動中取得了一定的進步。中午就把桌椅借好，準備好銘牌和標題，提前一個小時就把準備工作做好，把各班級和部門分類安排座位，善后工作也有序地進行，優點如下：
1.準備工作充分，防止發生狀況。
2.通知各個班級干事和學生會成員及時到場。
3.活動結束后，和其他部門成員一起整理教室，歸還桌椅，做好會后工作。
雖然我們已經很好地完成了工作，但還是有一些小失誤：
1.由于有些班干電話不通，聯系不上，導致未能按時到場開會。
2.名單上有個別錯別字，導致點名出現報錯現象。
經過這次活動，我們從中學會了準備工作的操作流程，針對上述狀況，我們部門經商討，擬訂了解決方案，對個別班干電話打不通的情況下，要及時與該班班長聯系并通知他。會議名單也要多審核幾遍，避免錯字、漏字，而生僻字也要加上注音，防止造成尷尬。
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