1.概述
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。
會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
2.寫作要點：
會議紀要的結構，一般由版頭和正文兩部分組成：
（1）版頭或標題
一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。
（2）正文
由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據會議內容采用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取匯報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最后是正文的結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要很清楚。
3.例文
中共××市委常委會議紀要
［19××］×號
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：“秘書工作”
出席：“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”
列席：“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
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