（一）一周主要工作安排
職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表
（二）公文辦理
1、校外來文
機要秘書登記——院辦主任閱批——院領導批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
2、校內請示、報告
系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論 （視情況）——院辦辦理批復——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
3、公文制發(fā)（以黨委、學院或院辦名義）
職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——院辦核稿——院領導簽發(fā)或辦公會議討論——機要秘書編號——文件打印——擬稿人一校——院辦二校——文件印制——蓋章 ——發(fā)文——文件歸檔
（三）傳真
使用人申請――部門領導審核――機要秘書登記——發(fā)傳真
（四）復印
申請（內部資料、密級文件）——分管領導審批——登記——復印
（五）會議室使用
部門申請——院辦登記——領取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——
清理會場
（六）來客就餐
部門申請——分管院長批準——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算
（七）出具介紹信
使用人申請－——分管院長批準或部門負責人批準——院辦蓋章
（八）用印管理
經辦人申請――部門領導審核――院領導審批――――院辦蓋章
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