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黨政秘書(shū)部門(mén)應(yīng)該擔(dān)負(fù)哪些工作，這既是秘書(shū)學(xué)的理論問(wèn)題，也是一個(gè)很重要的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。它涉及到秘書(shū)工作的職能、職權(quán)、地位和與其他部門(mén)的工作分工問(wèn)題。工作范圍寬了，有可能侵犯其他部門(mén)的工作，工作范圍窄了，又不能發(fā)揮秘書(shū)部門(mén)的參謀助手作用。因此，有必要?jiǎng)澏ɑ蚪缍ㄒ粋€(gè)大體的范圍。最近，在教育部的指導(dǎo)下，由武漢大學(xué)、湖北大學(xué)、成都大學(xué)和江蘇鹽城工學(xué)院的7位專(zhuān)家、學(xué)者，在武漢討論修改《秘書(shū)學(xué)概論》的會(huì)上，展開(kāi)了充分的討論，各擺事實(shí)、各陳理由、各抒己見(jiàn)，基本上取得了一致的共識(shí)。

會(huì)議認(rèn)為，根據(jù)秘書(shū)工作的職能，聯(lián)系當(dāng)前各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，秘書(shū)部門(mén)的工作大體分為三個(gè)方面(三塊):

　秘書(shū)部門(mén)的主要工作

主要工作是秘書(shū)部門(mén)的第一位工作，也是輔助領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)的工作。歸納起來(lái)應(yīng)有這樣幾項(xiàng):

1、撰寫(xiě)文稿。例如，規(guī)定的各種公文，工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等機(jī)關(guān)文書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，調(diào)查和考察報(bào)告，還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿。

2、文件處理。文件的收發(fā)、登記、呈批，領(lǐng)導(dǎo)批示后分別送給有關(guān)方面閱看、辦理、貫徹，以及催辦催報(bào)等。文件由始到終的運(yùn)行過(guò)程，都要跟蹤檢查落實(shí)。

3、會(huì)議服務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的常委會(huì)、常務(wù)會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、代表會(huì)、全局性工作會(huì)以及黨委、政府召開(kāi)的會(huì)議(不含部門(mén)召開(kāi)的會(huì))等，秘書(shū)部門(mén)都要全力服務(wù)。

4、信息工作。黨務(wù)信息、政務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)信息以及與工作有關(guān)的一切信息，秘書(shū)部門(mén)均要負(fù)責(zé)收集、篩選、整理，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

5、檢查督促，簡(jiǎn)稱(chēng)督查工作。秘書(shū)部門(mén)應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，保證勝利完成。

6、協(xié)調(diào)。為使決策的順利實(shí)施，秘書(shū)部門(mén)應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或受命于領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各方面的矛盾和關(guān)系、疏通渠道，不受干擾，達(dá)到政通人和。

7、調(diào)查研究。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，進(jìn)行考察或視察工作，使領(lǐng)導(dǎo)了解第一手資料，掌握內(nèi)外情況，更準(zhǔn)確地實(shí)施指揮。有時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)查研究，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和精力。

8、隨同領(lǐng)導(dǎo)外出工作。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)外出，常常需要秘書(shū)隨同服務(wù)。這時(shí)，秘書(shū)除了安排領(lǐng)導(dǎo)的交通、食宿等生活服務(wù)外，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系有關(guān)方面，臨時(shí)草擬文稿，完成領(lǐng)導(dǎo)外出的工作任務(wù)。

9、編寫(xiě)內(nèi)刊。縣以上黨政機(jī)關(guān)，一般都有內(nèi)部刊物，如"工作情況"、"黨內(nèi)通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內(nèi)刊均由黨政的秘書(shū)部門(mén)編寫(xiě)。

上列各項(xiàng)都是主要工作，有時(shí)還有領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，如處理突發(fā)性事故、抗災(zāi)救災(zāi)、參加慶典等等，因不可能預(yù)先知道，所以未單獨(dú)列出。　

秘書(shū)部門(mén)的事務(wù)工作

秘書(shū)部門(mén)有很多事務(wù)，這些事務(wù)也是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)不可缺少的，有些是主要工作衍生出來(lái)的。這方面比較具體繁瑣，大體上有:

1、文件印刷。例如，文件資料的打印、復(fù)印、傳遞、寄發(fā)、傳真、電子郵件等，有的還要上網(wǎng)。這項(xiàng)事務(wù)的量很大。

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