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河南機電職業學院2015年新生報到各部門工作內容分解
來源:河南機電職業學院網 閱讀:1659 次 日期:2015-09-01 17:37:45
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一、黨政辦(責任人:李森)

1、組織召開迎新工作協調會議;

2、負責迎新過程中全校性工作的協調,保障信息暢通;

3、負責迎新工作的交通車輛安排、調度、迎新車輛標識制作;

4、具體負責校外接待站的設置;接待人員、車輛的安排調度;

5、負責新生開學典禮等會務籌備工作(擬定議程、通知與會領導、起草領導講話稿、會場布置等一切工作)。

二、宣傳統戰部(責任人:李占平)

1、統籌學校對外宣傳工作、以各種形式宣傳學校良好形象、營造迎新氛圍;

2、宣傳條幅的內容、懸掛由宣傳統戰部統一規劃;

3、做好迎新、開學典禮等集體活動相關網絡報道。

三、學生處(責任人:苗杰)

1、負責新生報到的協調工作;

2、整體規劃并制定迎新工作、入學教育、軍事訓練的實施方案;

3、制定新生宿舍安排方案,協調安排新生住宿,9月5日前將宿舍鑰匙發放至各院系;

4、做好新生報到統計工作;

5、做好“綠色通道”、 新生國家助學政策的咨詢等工作;

6、負責新生入學教育的組織協調工作;

7、負責軍訓工作的組織實施等;

8、開學典禮時,確定學生代表發言人選;

9、負責制定《新生報到流程圖》;

10、負責新生休學、退學、應征入伍等學籍異動手續的辦理。

四、團委(責任人:白小海)

1、制作迎新宣傳展板、報到流程圖、條幅、板報,烘托迎新氛圍;

2、做好迎新接待站各場地劃分,布置院迎新接待站(彩旗、標識),協調各院系迎新帳篷,在大門口設置拱門、氣球等;

3、負責迎新志愿者的組織分配管理工作;

4、做好迎新期間各項會議的會務籌備、音響調控工作;

5、做好軍訓期間的各項宣傳工作;

6、組織有益的文藝活動。

五、招生就業處(責任人:李想)

1、9月1日前把新生信息導入青果系統,為學院各部門提供報到用的基礎數據;

2、設置報到咨詢處,為新生報到提供咨詢服務工作,負責解答和處理新生報到時有關招生工作的各種問題;

3、核對遺失錄取通知書新生的身份信息,并出具相關證明;

4、登記現場報到的中職學生信息,發放通知書;

5、負責學校招生就業工作宣傳及政策咨詢。

六、教學工作處(責任人:張衛星)

1、制定新生教室分配方案,負責新生分班工作;

2、做好課表制定工作;

3、協調各院系做好專業咨詢、專業教育;

4、開學典禮時,確定發言教師代表。

七、財務資產處(責任人:葛漢春)

1、9月2日前將已交費劃款學生名單提供給各院系;

2、按照國家審定的結果,公布收費標準;

3、做好新生現場收費工作;

4、負責新生有關繳費的咨詢工作;

5、負責貧困學生緩交學費的審核批準工作;

6、做好一卡通制卡工作,9月2日前發放至各高職院系,做好中職生一卡通現場發放工作。

八、基建后勤處(責任人:李林榕)

1、配合黨政辦保證迎新車輛的使用;

2、負責迎新現場供電線路的鋪設,做好校內水電供應與相關設備的及時維修;

3、做好宿舍、教室等設備的配置工作;

4、做好校園公共環境與寢室公共區、教學樓、辦公樓、食堂、新生報到現場等場地的衛生保潔工作;

5、做好報到現場的家長學生飲水、報到期間工作餐、飯菜的供應(延長正常供應時間);

6、做好軍訓期間教官飲水、就餐、洗浴等服務工作;

7、負責新生體檢的組織協調工作;

8、在泰山路與鄭新快速通道交口處、繞城高速軒轅故里站下口處設置學院指示牌;

9、在迎新現場設立醫療服務點;

10、負責新生衛生健康知識教育;

11、負責軍訓期間教官、學生的醫療救護保障。

九、安全保衛處(責任人:栗政齊)

1、負責維護校內新生報到場所的秩序和校園治安,處理突發事件;

2、負責新生報到期間校園交通疏導,協調車輛停放,并做好有關指示牌的制作及擺放工作;

3、做好新生繳費點和學生公寓等重點部位的安全保衛工作;

4、負責新生報到期間校園內的安全巡邏,重點加強報到現場和學生生活區的巡查,晚上嚴格保安巡邏制度,加強校園安全巡查;

5、迎新期間,禁止未經批準的校內商業促銷、設點經營和流動經營,發現后及時清理,嚴查一切人員進公寓兜售物品,發現情況,及時處理;

6、負責新生法制教育。

十、網絡中心(責任人:劉輝)

1、做好網絡維護,確保迎新期間網絡暢通。

十一、實訓中心(責任人:佟滿河)

1、負責迎新期間新生及家長的參觀接待;

2、協助各院系做好新生專業教育。

十二、圖書館(責任人:宋城)

1、做好新生教材的發放工作;

2、做好新生圖書館參觀工作和專項教育。

十三、各院系部(責任人:各院系部院長或主任)

1、確定本院系迎新工作人員、各班輔導員,負責本院系迎新工作人員、學生迎新志愿者的組織、安排、培訓工作;

2、負責審核學生繳費信息,引導未完成繳費同學辦理繳費手續后辦理入學手續;

3、負責審驗錄取通知書、身份證及接收學生檔案、黨團組織關系;接收助學貸款申請材料、發放宿舍鑰匙、發放一卡通、床頭卡、各種表格及提前劃款學生收據(財務處提供);

4、制作專業介紹和迎新宣傳板;

5、做好提前報到、推遲報到學生的接待工作;

6、各學院在每天11:30、16:00將本學院報到人數分層次上報學生處,迎新結束后及時在青果系統中進行學籍注冊;

7、召開新生家長座談會;

8、負責做好本院系新生的專業教育、紀律教育、安全教育;

9、新生軍訓期間,院系專人負責,新生輔導員跟班參訓,及時與教官溝通,了解學生軍訓情況;

10、做好本院系新生參加開學典禮等各項會議、教育的組織工作;

11、做好本院系新生家庭經濟情況的信息統計上報工作;

12、積極組織本院系新生參加學院組織的各項文藝體育活動;

13、協助有關科室做好教室分配、教材發放、新生體檢等工作;

14、完成其他迎新相關工作。

十四、中職部(責任人:蘇士峰)

1、全面負責中職部迎新工作的開展;

2、做好提前報到學生的接待工作;

3、做好公寓住宿分配工作;

4、做好新生軍訓工作;

5、組織新生參加開學典禮等各項會議、教育的組織工作;

6、完成其他迎新相關工作。

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