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各部門(mén)、系部：
新生入學(xué)報(bào)到（迎新）工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，它既可以樹(shù)立新生與學(xué)院情感歸屬的第一印象，更是向社會(huì)展現(xiàn)我院教育、管理與服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和水平的一個(gè)重要窗口，為了做好2015年迎新工作，確保新生順利、安全、有序、快速地完成各項(xiàng)報(bào)到手續(xù)，做到學(xué)生滿意、家長(zhǎng)放心，根據(jù)8月31日上午召開(kāi)的迎新工作會(huì)議，現(xiàn)將2015年迎新工作安排如下：
一、新生報(bào)到時(shí)間
2015年9月6、7、8日
9月6日：上午現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，下午14.00-18:30現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到
9月7、8日：上午8:00—晚上20:00
二、新生報(bào)到地點(diǎn)
學(xué)院二食堂二樓
專業(yè)咨詢和家長(zhǎng)休息地點(diǎn)：二食堂一樓
三、各部門(mén)職責(zé)
各部門(mén)、各系部必須堅(jiān)持“高效、熱情、安全、周到”的工作原則，在各自的工作崗位上認(rèn)真履職，努力提高服務(wù)質(zhì)量。
1、學(xué)院辦公室
新生入學(xué)報(bào)到統(tǒng)籌部門(mén)，負(fù)責(zé)校外接待點(diǎn)的銜接工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)做好新生報(bào)到接待工作。
2、學(xué)工部、團(tuán)委
（1）在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái)，開(kāi)展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù)；
（2）負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的布置和安排等；
（3）制作新生報(bào)到程序流程圖、新生報(bào)到單、迎新工作證；
（4）負(fù)責(zé)辦理貧困新生“綠色通道”審核及相關(guān)政策咨詢工作；
（5）安排工作人員（志愿者）到火車(chē)站、車(chē)站接待新生；
（6）負(fù)責(zé)迎新車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和迎新工作人員用餐；
（7）協(xié)調(diào)各教學(xué)系部的入學(xué)教育（9月9、10日）；
（8）負(fù)責(zé)組織軍訓(xùn)工作（9月11-30日）；
（9）做好開(kāi)學(xué)典禮（9月11日）現(xiàn)場(chǎng)布置及軍訓(xùn)匯報(bào)演出的各項(xiàng)工作。
3、系部
（1）在迎新現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助本系部新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理；
（2）制作迎新展板并交黨委宣傳部審核；
（3）查驗(yàn)新生身份證、準(zhǔn)考證、高中畢業(yè)證和錄取通知書(shū)，認(rèn)真核對(duì)新生身份；
（4）協(xié)助后產(chǎn)處發(fā)放食堂飯卡和入住宿舍；
（5）做好貧困新生“綠色通道”摸底和初審工作；
（6）負(fù)責(zé)召開(kāi)新生座談會(huì)；
（7）組織新生入學(xué)教育。在入學(xué)教育期間，負(fù)責(zé)收取“黨、團(tuán)組織關(guān)系”、“新生檔案”、“新生錄取通知書(shū)”等材料（請(qǐng)?jiān)诓牧巷@著位置上注明學(xué)生學(xué)號(hào)和專業(yè)），按班級(jí)整理成冊(cè)，并附花名冊(cè)，然后統(tǒng)一交相關(guān)職能部門(mén)。
（8）組織新生參加《學(xué)生手冊(cè)》、國(guó)防知識(shí)考試；
（9）組織新生錄入學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、宣傳部
（1）負(fù)責(zé)迎新宣傳工作的準(zhǔn)備和布置；
（2）安排攝影、攝像及對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)等工作；
（3）負(fù)責(zé)迎新校園廣播和校園新聞的制作。
5、教務(wù)處
（1）做好新生開(kāi)學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，發(fā)放教材、公布課表；
（2）協(xié)調(diào)各系部新生入學(xué)教育、專業(yè)思想教育及相關(guān)教學(xué)管理制度的宣傳介紹；
（3）建立新生學(xué)籍表，做好新生報(bào)到注冊(cè)工作；
(4)做好新生檔案的歸檔工作。
6、招就處
（1）負(fù)責(zé)學(xué)生專業(yè)咨詢和解答；
（2）處理招生遺留問(wèn)題；
（3）負(fù)責(zé)提前建立新生數(shù)據(jù)庫(kù)，新生花名冊(cè)的編制。
7、計(jì)財(cái)處
（1）負(fù)責(zé)制作新生收費(fèi)公示牌；
（2）負(fù)責(zé)新生相關(guān)費(fèi)用的現(xiàn)場(chǎng)收取；
（3）打印新生收費(fèi)發(fā)票及收費(fèi)咨詢；
（4）清理教室的桌椅（教務(wù)處協(xié)助），并妥善做好廢舊桌椅處理。
8、后產(chǎn)處（資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司）
（1）負(fù)責(zé)學(xué)生寢室的安排及床上用品的發(fā)放；
（2）做好校園環(huán)境整治工作和清潔衛(wèi)生；
（3）負(fù)責(zé)迎新車(chē)輛和水電保障（插線板等），以及迎新現(xiàn)場(chǎng)的供應(yīng)供應(yīng)、醫(yī)療服務(wù)、桌椅；
（4）規(guī)范校園內(nèi)各經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的管理（資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司）；
（5）指導(dǎo)學(xué)生食堂、寢室等學(xué)生集中場(chǎng)所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；
（6）協(xié)助明園公司做好新生就餐安排；
（7）負(fù)責(zé)新生身體檢查工作，衛(wèi)生健康知識(shí)教育。
9、保衛(wèi)處
（1）做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；
（2）負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和指揮車(chē)輛停放等工作；
（3）負(fù)責(zé)接收新生戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；
（4）協(xié)助做好火車(chē)站迎新工作的秩序維護(hù)；
（5）安排學(xué)生安全教育。
10、網(wǎng)電部、計(jì)科系
（1）網(wǎng)電部提前做好迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、電話線等調(diào)試工作，以及指導(dǎo)數(shù)字迎新系統(tǒng)使用問(wèn)題；
（2）計(jì)科系負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)所需臺(tái)式電腦，筆記本電腦由使用部門(mén)自備。
四、工作要求
1、各部門(mén)積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作開(kāi)展工作，杜絕推諉扯皮。
2、新生報(bào)到工作實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。新生及家長(zhǎng)向任何工作人員詢問(wèn)，工作人員有義務(wù)將其妥善安排或引領(lǐng)報(bào)到點(diǎn)。
3、迎新工作人員要堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守紀(jì)律，并一律佩戴由學(xué)工處制作的迎新工作證。參加迎新工作的學(xué)生由各院（系）統(tǒng)一向教務(wù)處辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)。
4、對(duì)于相關(guān)具體問(wèn)題，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按照8月31日上午召開(kāi)的迎新工作會(huì)議精神執(zhí)行。
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