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為了讓更多的朋友了解我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的湘西支教活動(dòng)，也讓更多的人投身于社會(huì)愛心慈善事業(yè)當(dāng)中，奉獻(xiàn)自己小小的愛心，我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)于2010年11月10日7：00至9：30，在學(xué)校學(xué)生活動(dòng)中心開展了一次愛心慈善晚會(huì)。

本次晚會(huì)特別邀請了晚會(huì)的贊助商中國電信的有關(guān)負(fù)責(zé)人、湖南大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人、校內(nèi)星星家教等社團(tuán)的負(fù)責(zé)人到場觀看。表演嘉賓方面則邀請了學(xué)校陽光藝術(shù)團(tuán)、湖南大學(xué)演員和湘西支教的志愿者們進(jìn)行演出。此外，我們拓荒者協(xié)會(huì)的會(huì)員或其他非會(huì)員也積極參與其中。

為了讓本次活動(dòng)進(jìn)展得更加順利，在晚會(huì)前期，策劃部提前將策劃書寫好，外聯(lián)部到外面積極地拉贊助，再將所得贊助費(fèi)交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，文藝部籌備了本次晚會(huì)的節(jié)目，宣傳部制作了晚會(huì)的噴繪橫幅和節(jié)目單宣傳小冊子，組織部責(zé)負(fù)責(zé)將這些宣傳小冊子在食堂門前派發(fā)給各個(gè)同學(xué)，辦公室主要負(fù)責(zé)印制邀請函和給每個(gè)會(huì)員發(fā)晚會(huì)的通知，還有一些會(huì)員采取自愿的形式對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場的布置進(jìn)行幫忙。通過各個(gè)部門和會(huì)員們的配合，晚會(huì)前期工作進(jìn)展得比較順利。

晚會(huì)期間，我們拓荒者協(xié)會(huì)的各個(gè)干事按照自己分配的工作對(duì)晚會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)。晚會(huì)的節(jié)目豐富多彩，主要包括舞蹈、樂器演奏、獨(dú)唱、合唱、現(xiàn)場訪談和dv展等，通過本次晚會(huì)，我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)和湖南省多個(gè)高校的志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行了一次交流，讓我們的愛心公益活動(dòng)作得更加完善。此外，本次晚會(huì)有一大特色就是dv展，它記錄了2010年暑期我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)湘西支教的過程，里面通過講述、視頻、圖片等形式給大家重現(xiàn)了湘西的孩子們的學(xué)習(xí)生活上的困難和志愿者們不辭勞苦為慈善事業(yè)奮斗的堅(jiān)定決心！

晚會(huì)結(jié)束后，我們收到了很好的效果，更多的人了解了我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)，更多的人愿意奉獻(xiàn)自己的愛心去幫助一些需要幫助的人，本次活動(dòng)我們一共籌得了1040元的善款，這筆善款我們將納入愛心公益資金里，用它去幫助更多有需要幫助的人。也希望我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的愛心活動(dòng)能得到更多的響應(yīng)，從而為發(fā)展中國慈善事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量！

回顧晚會(huì)的整個(gè)開展過程，我們在一些方面存在著漏洞。在此需提出來引起相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視：

一、 舞廳的現(xiàn)場布置方面。分工不明確，材料準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致工作進(jìn)行了一個(gè)下午直到晚會(huì)即將開始才能完工。

二、 嘉賓接待方面。由于發(fā)請?zhí)麜r(shí)都是08級(jí)的一些老干部去發(fā)，晚會(huì)現(xiàn)場去接待嘉賓的級(jí)干事沒件過這些嘉賓，導(dǎo)致接待當(dāng)天出現(xiàn)了尷尬場面。

三、 募捐是采取自愿原則的，有的干事卻拿著流動(dòng)募捐，導(dǎo)致一些觀眾不敢進(jìn)入會(huì)場。

四、 前臺(tái)負(fù)責(zé)方面。晚會(huì)當(dāng)晚，現(xiàn)場在觀眾席旁邊圍觀的人很多，堵塞了主要的交通要道，也有許多人直接叢舞臺(tái)前走過，影響觀眾的觀看，此方面相關(guān)的負(fù)責(zé)人沒有做好工作。

五、 設(shè)備方面。晚會(huì)進(jìn)行期間，音響設(shè)備出現(xiàn)了一些狀況。

以上是本次晚會(huì)做得不足的地方，希望大家能意識(shí)到并且改正過來，讓下一次活動(dòng)進(jìn)行的更加順利，我相信我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的干部們一起同心協(xié)力，抱著滿腔的熱情，一定能把協(xié)會(huì)搞得有聲有色。也希望通過類似湘西支教這樣的活動(dòng)讓更多有需要幫助的人得到幫助，這也是我們長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會(huì)的活動(dòng)目的，讓愛心傳遍每個(gè)角落，讓幸福藏在每個(gè)人的心！

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