告知函的寫法 告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函 是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況. 告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明 制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方 有關事項的具體內容及應注意的問題. 函的結構和寫法 （一）標題 函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可 以只由事由和文種
構成。 （二）正文 1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。 一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精 神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。 復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函 還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的 復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體 事項，即答復意見。 例一： 例一： 敬啟者：
我 方 xxxxxx 致 貴 方 函 諒 悉 ， 故 在 函 中 曾 強 調 我 方 xxxxxxxxx 重要，務心將貨物于 xxxxxx 前運達。 貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消 本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做 實出無奈，至感遺憾。 發函者
例二： 例二： 告知函 敬啟者： 貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十 天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共 各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。 我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即 行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。 敬上 發函者
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