親愛的同學：
祝賀你以優異的成績考入哈爾濱工業大學攻讀博士學位，為使你順利入學，現將有關事項通知如下，請按此做好入學準備。
一、報到時間： 2016年3月1日（星期二）
二、報到材料：
1、《錄取通知書》。
2、碩士學位證書、碩士畢業證書原件及復印件。
3、黑龍江省考生按照哈爾濱市戶政處文件要求不再辦理戶口遷移手續。省外考生戶口是否遷移由本人自行決定，如遷，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復印件，原件在落戶時使用），遷至：哈爾濱市南崗區繁榮街130號黑龍江省哈爾濱市哈工大派出所。（哈工大派出所電話：0451-86414090）
注：戶口、居民身份證姓名要準確一致（定向就業博士生不轉戶口）。
4、自帶黨、團組織關系，黨的組織關系注明轉至中共黑龍江省委高校工委組織部，入學報到后，組織關系介紹信交到各院（系）的學生工作辦公室。
5、近期免冠正面一寸照片10張（辦理住宿卡、醫療證、學籍卡等用途）。
6、人事檔案及工資關系。各位同學可憑《錄取通知書》到本單位人事檔案管理部門辦理人事檔案關系，我校不再另行發放調檔函。請將人事檔案轉寄至哈爾濱工業大學各院（系）的學生工作辦公室或者學生報到時隨身帶至各院（系）的學生工作辦公室，入學前系在職職工者，人事檔案須有工資關系及解約合同（定向就業博士生一律不轉人事及工資關系）。
三、報到程序：
1、交學費：按已簽訂的博士生入學協議執行。
2、審核：新生入學到所在院（系）復查碩士學位證書、碩士畢業證書，
審核不通過者，將取消其入學資格。
3、其他：報到時到所在院（系）領取《研究生報到通知單》、《研究生入
學指南》和《研究生手冊》，按要求辦理注冊及其他手續。
四、交費說明：
請于2月23日前將學費金額存入學校隨《錄取通知書》寄給您的工行卡中，學校將于2月24日委托銀行劃款，入學后請到本學院領取發票。定向就業單位轉賬現場交費地點：一校區行政樓二樓201-1室、二校區主樓B309室。聯系電話：一校區：86417726，二校區：86282270。
五、注意事項：
1、2月28日-3月1日查看研究生院網站（hitgs.hit.edu.cn）《關于2016年春季學期開學初研究生教學工作安排的通知》，并按要求提交英語分班志愿；3月1日晚18:00參加英語分班考試，否則無法參加本學期英語課學習。
2、如有特殊情況不能按時報到者，必須提前向所在學院請假，說明學號、姓名、請假事由、請假起止時間、聯系電話等信息。請假不得超過一個月，未請假逾期兩周不報到者或者假滿逾期兩周不報到者，除不可抗拒因素外，視為放棄入學資格。
3、入學后每學期開學二周內應按學校規定辦理注冊手續，逾期不辦理注冊手續者視為放棄學籍。博士研究生培養相關規定及文件見《博士研究生手冊》，請入學后認真閱讀。
4、到哈工大校本部報到的同學，有關事宜請與校本部研究生院綜合辦聯系，聯系電話：0451-86413971，傳真： 0451-86418112 ，E-mail: hitgs@hit.edu.cn 。
5、到深圳研究生院報到的同學，請與深圳研究生院學生發展處（部）聯系，聯系電話：0755-26033759。
哈爾濱工業大學研究生院
二〇一六年一月
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