各省轄市、省直管縣（市）教育局：
考生基本信息是考生電子檔案的一項重要內(nèi)容，是實行普通高中網(wǎng)上錄取的基本依據(jù)。考生基本信息采集工作是普通高中招生考試的基礎(chǔ)性工作，完整、準(zhǔn)確地采集考生基本信息是做好中招各項工作的重要前提，也是維護考生切身利益的具體體現(xiàn)。為做好2016年普通高中招生考試考生基本信息采集工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、基本信息采集時間安排
2016年普通高中招生考試考生基本信息通過河南省高中階段教育招生信息服務(wù)平臺（http://zk.hagaozhong.com）進行采集，考生基本信息采集工作截止日期為2016年2月5日。
二、基本信息采集的內(nèi)容和辦法
考生信息包括考生基本信息、監(jiān)護人、學(xué)習(xí)簡歷、照片、證件信息和初中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評定等信息。
2016年應(yīng)屆初中畢業(yè)生基本信息由考生學(xué)籍所在基礎(chǔ)教育部門或?qū)W校統(tǒng)一錄入，監(jiān)護人、學(xué)習(xí)簡歷等信息由考生本人登錄河南省高中階段教育招生信息服務(wù)平臺進行完善并確認(rèn)。各初中學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)考生基本信息、考生資格的審核工作，經(jīng)過初審和校長簽字，上報省轄市或縣（區(qū)）基礎(chǔ)教育部門審核，審核結(jié)果要及時反饋給考生，并在學(xué)校進行公示。
初中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評定信息按照《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)河南省基礎(chǔ)教育課程改革實驗區(qū)2005年初中畢業(yè)考試與普通高中招生制度改革方案的通知》（豫教基〔2005〕59號）的有關(guān)規(guī)定由初中學(xué)校組織錄入。
考生照片圖像的采集統(tǒng)一使用招生信息服務(wù)平臺的采集軟件?？忌掌瑧?yīng)符合第二代身份證照片標(biāo)準(zhǔn)，由考生本人到現(xiàn)場通過數(shù)碼照相采集，不得采用翻拍、掃描等形式采集照片信息。采集照片信息要仔細(xì)檢查、核對，確?？忌救伺c其姓名、身份證號等信息一致，確保照片達(dá)到最佳效果。照片信息采集不得收取考生費用。
照片信息要求正面免冠彩色，人像在相片矩形框內(nèi)水平居中；分辨率為450×600（像素）；精度為300（dpi）以上;采用jpg格式，大小控制在30k以內(nèi);頭部占照片尺寸的2/3(照片下邊緣以剛露出鎖骨或者衣領(lǐng)為準(zhǔn))?？忌障鄷r應(yīng)統(tǒng)一為藍(lán)色背景，平視正前方，著深色有衣領(lǐng)的衣服，不戴耳環(huán)和項鏈，頭發(fā)自然平整不能遮住雙耳和眉毛。人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。
為了確?？忌畔⒌臏?zhǔn)確性，增加證件信息采集內(nèi)容，證件信息可采用身份證、戶籍證明、戶口本其中的一種。證件信息采集使用招生信息服務(wù)平臺的采集軟件進行采集或者按要求的格式導(dǎo)入。證件信息要求正面彩照，證件水平居中，分辨率為800*600（像素），精度300dpi以上，大小50K以內(nèi)，信息清晰可見，圖像內(nèi)容真實有效，不得做任何修改。如采用導(dǎo)入方式，則證件信息應(yīng)以身份證號命名的jpg圖像格式進行導(dǎo)入?？忌彰⑿詣e、身份證號、出生年月、民族等關(guān)鍵信息與證件信息必須一致。
要建立考生基本信息簽字確認(rèn)制度，確?？忌畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性，尤其要保證考生姓名、性別、身份證號、出生年月、民族等關(guān)鍵信息與考生所持身份證必須一致。只有經(jīng)過考生本人和有關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)的考生基本信息才是有效信息。考生基本信息、照片和身份證圖像采集完成后，應(yīng)及時打印考生報名登記表，由考生本人校對確認(rèn)簽字，并對本人信息的真實性負(fù)責(zé)?？忌畔⒁唤?jīng)簽字確認(rèn),任何人不得擅自更改?？忌炞执_認(rèn)的紙介質(zhì)材料必須妥善保管，存檔備查。
學(xué)籍在異地，確認(rèn)要返回戶籍所在地參加中招考試的應(yīng)屆初中畢業(yè)生，必須在戶籍所在地省轄市、縣（區(qū)）基礎(chǔ)教育部門指定報名點進行信息采集?？忌鷮W(xué)籍所在學(xué)校和教育行政部門應(yīng)為學(xué)生考試報名和繼續(xù)完成學(xué)業(yè)提供方便，不得強制學(xué)生提前離校。
社會其他類考生到戶籍所在地省轄市、縣（區(qū)）基礎(chǔ)教育部門指定報名點進行信息采集。
三、有關(guān)要求
（一）強化管理，明確職責(zé)
全省普通高中招生考試考生基本信息采集工作實行分級負(fù)責(zé)、分級管理的辦法。
省轄市基礎(chǔ)教育部門負(fù)責(zé)本市基本信息采集工作的組織與協(xié)調(diào)；對縣（區(qū)）基礎(chǔ)教育部門和直屬學(xué)校進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對縣（區(qū)）和直屬學(xué)校管理權(quán)限進行分配；審核確認(rèn)考生資格；接受考生咨詢、投訴；檢查、督促各縣（區(qū)）網(wǎng)上報名工作進度。
縣（區(qū)）基礎(chǔ)教育部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校基本信息采集工作的組織與管理；負(fù)責(zé)對學(xué)校權(quán)限的分配和管理；指定報名點；接受考生咨詢和投訴；負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)和考生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入；檢查、督促各學(xué)校網(wǎng)上報名工作進度，審查考生資格。
學(xué)校應(yīng)按上級教育行政部門的有關(guān)要求，開展考生基本信息的采集工作，做好班主任及相關(guān)教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)考生網(wǎng)上報名及信息確認(rèn)，負(fù)責(zé)對考生資格進行初審。
各級部門要明確分工，落實責(zé)任，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作的每一環(huán)節(jié)都有責(zé)任部門和責(zé)任人。各地要切實加強信息管理人員隊伍建設(shè)，建立健全信息管理工作制度，提高信息管理人員的服務(wù)水平和能力。各地要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實中招考試報名資格審查工作責(zé)任制，將責(zé)任落實到崗、落實到人。對弄虛作假的考生或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
（二）嚴(yán)密組織，科學(xué)安排
一是要有組織、有計劃的安排考生上機錄入信息，科學(xué)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象。指導(dǎo)考生完善自己的報名信息，提醒考生報名時盡量填寫保證暢通的手機號碼，以保證考試和錄取期間的聯(lián)系。
二是要做好考生信息的安全保密工作。各地和學(xué)校要加強對考生的培訓(xùn)，提高個人密碼的保密意識?？忌卿浢艽a和密碼驗證信息是考生登錄信息服務(wù)平臺的憑證，用于考生報名、成績查詢、填報志愿、錄取查詢?nèi)^程，必須由考生本人保管和使用，任何單位和個人不得代替考生操作。嚴(yán)禁學(xué)校代替或要求考生填寫統(tǒng)一的密碼驗證信息、密碼設(shè)置格式，教育廳將對密碼驗證信息重復(fù)的情況進行監(jiān)控。
三是要做好信息采集和網(wǎng)上報名工作的應(yīng)急預(yù)案，在計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、專業(yè)技術(shù)人員等方面予以保障，同時積極爭取電力、通訊等部門的大力支持，確保網(wǎng)上報名工作平穩(wěn)、有序進行。
（三）加強宣傳，做好服務(wù)
各地和學(xué)校要采取多種形式，加強對信息采集工作的宣傳，確保各級教育行政管理部門、每一所學(xué)校、每一個考生都熟悉掌握信息采集流程，并在規(guī)定時間內(nèi)完成基本信息采集工作。各地和學(xué)校要本著“一切為考生服務(wù)”的原則，切實加強管理，優(yōu)化采集流程，提高服務(wù)水平。認(rèn)真組織考生網(wǎng)上填報基本信息的操作演練和培訓(xùn)指導(dǎo)，主動為考生做好指導(dǎo)、咨詢服務(wù)工作?？忌拘畔⒕W(wǎng)上采集期間，各地要將咨詢電話面向社會公布，加強值班，認(rèn)真答疑解惑，解決考生網(wǎng)上填報信息遇到的問題，保證考生信息完整、準(zhǔn)確、安全，確保中招各項工作的順利進行。
請各地將考生基本信息采集工作中出現(xiàn)的問題和情況及時上報我廳基礎(chǔ)教育二處。
河南省教育廳
2016年1月6日
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