各省轄市、省直管縣（市）教育局：
考生基本信息是考生電子檔案的一項重要內容，是實行普通高中網上錄取的基本依據。考生基本信息采集工作是普通高中招生考試的基礎性工作，完整、準確地采集考生基本信息是做好中招各項工作的重要前提，也是維護考生切身利益的具體體現。為做好2016年普通高中招生考試考生基本信息采集工作，現就有關事項通知如下：
一、基本信息采集時間安排
2016年普通高中招生考試考生基本信息通過河南省高中階段教育招生信息服務平臺（http://zk.hagaozhong.com）進行采集，考生基本信息采集工作截止日期為2016年2月5日。
二、基本信息采集的內容和辦法
考生信息包括考生基本信息、監護人、學習簡歷、照片、證件信息和初中畢業生綜合素質評定等信息。
2016年應屆初中畢業生基本信息由考生學籍所在基礎教育部門或學校統一錄入，監護人、學習簡歷等信息由考生本人登錄河南省高中階段教育招生信息服務平臺進行完善并確認。各初中學校要指定專人負責考生基本信息、考生資格的審核工作，經過初審和校長簽字，上報省轄市或縣（區）基礎教育部門審核，審核結果要及時反饋給考生，并在學校進行公示。
初中畢業生綜合素質評定信息按照《河南省教育廳關于印發河南省基礎教育課程改革實驗區2005年初中畢業考試與普通高中招生制度改革方案的通知》（豫教基〔2005〕59號）的有關規定由初中學校組織錄入。
考生照片圖像的采集統一使用招生信息服務平臺的采集軟件。考生照片應符合第二代身份證照片標準，由考生本人到現場通過數碼照相采集，不得采用翻拍、掃描等形式采集照片信息。采集照片信息要仔細檢查、核對，確保考生本人與其姓名、身份證號等信息一致，確保照片達到最佳效果。照片信息采集不得收取考生費用。
照片信息要求正面免冠彩色，人像在相片矩形框內水平居中；分辨率為450×600（像素）；精度為300（dpi）以上;采用jpg格式，大小控制在30k以內;頭部占照片尺寸的2/3(照片下邊緣以剛露出鎖骨或者衣領為準)。考生照相時應統一為藍色背景，平視正前方，著深色有衣領的衣服，不戴耳環和項鏈，頭發自然平整不能遮住雙耳和眉毛。人像清晰，層次豐富，神態自然，無明顯畸變。
為了確保考生信息的準確性，增加證件信息采集內容，證件信息可采用身份證、戶籍證明、戶口本其中的一種。證件信息采集使用招生信息服務平臺的采集軟件進行采集或者按要求的格式導入。證件信息要求正面彩照，證件水平居中，分辨率為800*600（像素），精度300dpi以上，大小50K以內，信息清晰可見，圖像內容真實有效，不得做任何修改。如采用導入方式，則證件信息應以身份證號命名的jpg圖像格式進行導入。考生姓名、性別、身份證號、出生年月、民族等關鍵信息與證件信息必須一致。
要建立考生基本信息簽字確認制度，確保考生信息的完整性和準確性，尤其要保證考生姓名、性別、身份證號、出生年月、民族等關鍵信息與考生所持身份證必須一致。只有經過考生本人和有關責任人簽字確認的考生基本信息才是有效信息。考生基本信息、照片和身份證圖像采集完成后，應及時打印考生報名登記表，由考生本人校對確認簽字，并對本人信息的真實性負責。考生信息一經簽字確認,任何人不得擅自更改。考生簽字確認的紙介質材料必須妥善保管，存檔備查。
學籍在異地，確認要返回戶籍所在地參加中招考試的應屆初中畢業生，必須在戶籍所在地省轄市、縣（區）基礎教育部門指定報名點進行信息采集。考生學籍所在學校和教育行政部門應為學生考試報名和繼續完成學業提供方便，不得強制學生提前離校。
社會其他類考生到戶籍所在地省轄市、縣（區）基礎教育部門指定報名點進行信息采集。
三、有關要求
（一）強化管理，明確職責
全省普通高中招生考試考生基本信息采集工作實行分級負責、分級管理的辦法。
省轄市基礎教育部門負責本市基本信息采集工作的組織與協調；對縣（區）基礎教育部門和直屬學校進行業務培訓；對縣（區）和直屬學校管理權限進行分配；審核確認考生資格；接受考生咨詢、投訴；檢查、督促各縣（區）網上報名工作進度。
縣（區）基礎教育部門負責轄區內學校基本信息采集工作的組織與管理；負責對學校權限的分配和管理；指定報名點；接受考生咨詢和投訴；負責轄區內學校的業務培訓指導和考生基礎數據錄入；檢查、督促各學校網上報名工作進度，審查考生資格。
學校應按上級教育行政部門的有關要求，開展考生基本信息的采集工作，做好班主任及相關教師的業務培訓，指導考生網上報名及信息確認，負責對考生資格進行初審。
各級部門要明確分工，落實責任，認真履行職責，確保工作的每一環節都有責任部門和責任人。各地要切實加強信息管理人員隊伍建設，建立健全信息管理工作制度，提高信息管理人員的服務水平和能力。各地要按照“誰主管、誰負責”的原則，落實中招考試報名資格審查工作責任制，將責任落實到崗、落實到人。對弄虛作假的考生或單位，一經發現將追究責任，嚴肅處理。
（二）嚴密組織，科學安排
一是要有組織、有計劃的安排考生上機錄入信息，科學規避網絡擁堵現象。指導考生完善自己的報名信息，提醒考生報名時盡量填寫保證暢通的手機號碼，以保證考試和錄取期間的聯系。
二是要做好考生信息的安全保密工作。各地和學校要加強對考生的培訓，提高個人密碼的保密意識。考生登錄密碼和密碼驗證信息是考生登錄信息服務平臺的憑證，用于考生報名、成績查詢、填報志愿、錄取查詢全過程，必須由考生本人保管和使用，任何單位和個人不得代替考生操作。嚴禁學校代替或要求考生填寫統一的密碼驗證信息、密碼設置格式，教育廳將對密碼驗證信息重復的情況進行監控。
三是要做好信息采集和網上報名工作的應急預案，在計算機、網絡設備、專業技術人員等方面予以保障，同時積極爭取電力、通訊等部門的大力支持，確保網上報名工作平穩、有序進行。
（三）加強宣傳，做好服務
各地和學校要采取多種形式，加強對信息采集工作的宣傳，確保各級教育行政管理部門、每一所學校、每一個考生都熟悉掌握信息采集流程，并在規定時間內完成基本信息采集工作。各地和學校要本著“一切為考生服務”的原則，切實加強管理，優化采集流程，提高服務水平。認真組織考生網上填報基本信息的操作演練和培訓指導，主動為考生做好指導、咨詢服務工作。考生基本信息網上采集期間，各地要將咨詢電話面向社會公布，加強值班，認真答疑解惑，解決考生網上填報信息遇到的問題，保證考生信息完整、準確、安全，確保中招各項工作的順利進行。
請各地將考生基本信息采集工作中出現的問題和情況及時上報我廳基礎教育二處。
河南省教育廳
2016年1月6日
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