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文秘工作內(nèi)容大全(一)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:946 次 日期:2016-02-26 11:03:17
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一、 商務(wù)溝通

(一)接待工作

1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協(xié)作工作

1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3. 及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

(三)商務(wù)談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務(wù)管理

(一) 會議籌備

1. 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

3. 掌握選擇會議場所的程序,選擇并預(yù)定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場。

5. 及時通知與會人員,準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。

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