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七月份文秘工作總結
來源:易賢網 閱讀:1037 次 日期:2016-03-12 10:41:38
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“七月份文秘工作總結”,方便廣大網友查閱!

【七月份文秘工作總結一】

七月份,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是七月我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

【七月份文秘工作總結二】

酷暑來臨,我們秘書部也完成了七月來的工作,具體的主要工作情況如下:

一、秘書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋梁紐帶作用,加強與各 部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

2.匯編更新學生會成員及各班班委的聯系方式, 制定部門值班簽 到規定和制作相應的簽到簿。

3.及時聯系表及系部相關的通知事宜,并與青工部、女生部一起 參與了系部關于學風建設的相關工作。

4.每周三晚上召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面, 對本周工作進行計劃和安排。

5.積極配合老師和學校的工作,做好值班工作的同時,盡可能的 起到老師與同學之前的橋梁作用,促進師生之間的情誼。

6.嚴格審核和及時收取各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃, 活動總結。

7.整理以前我部的檔案,以便其他工作需要時及時查閱。

8.繼續進行大三畢業生工作協議的輸入工作。

9.在我部內部開展每周我當部長的小活動,調動大家的積極性, 并受到了不錯的反響。

10. 我們秘書部搬到了新的辦公室, 方便了以后晚間的值班工作。

11.我部面向系部大一新生開展了爭做雷鋒人物的活動,最終由 其他同學推薦產生了 3 位雷鋒人物,在此次活動里面,我們看到了我 們身邊的好人好事,也讓同學們了解了雷鋒那樂于助人的精神。

二.新學期活動計劃的制定

1.此次活動是我部這學期的頭等大事,鑒于此,我部成員多次 就活動的開展事宜進行了討論。

2.我部初步確定了活動的開展方向,為下階段的活動宣傳和開 展做好了十足的準備, 大家在這段時間里面都能積極地表達自己的看 法與意見,為下面活動的開展都做出了不小的貢獻,真心的期盼我們 部的活動能夠順利成功舉辦。

電氣工程系秘書部將繼續努力工作, 在完成好秘書部本職工作的 同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極 大的鍛煉了我們的工作耐心和工作細心。我相信在即將迎來的八月里,我們將繼續保持著這份工作熱情,為電氣工程系學生會建設的合理化、制度化做出自己應有的貢獻。

【七月份文秘工作總結三】

七月份我主要負責以下幾項工作:

一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;

二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局政工信息;

三是負責分局辦公信息網的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。

這一個月以來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將我的認識匯報如下:

一、 加強學習,提高自身文化素質修養。

辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是

多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。

本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。三是七月份以來,被光榮地列為黨的培養對象后,我加強了自身對黨的知識的學習,如系統學習了黨章,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

二、 熱愛工作,提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養自己的愛崗敬業思想,從上級、同事身上不斷汲取優點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業務技能知識學習,加強與同事間的協調配合,使得工作效率有了較大的提高。

三、 作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現場了解車站運營作業流程,提高業務水平;同時,繼續向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。

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