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1、高校教學秘書在教學管理中的作用

教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果，教學秘書工作總結。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領導的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調作用

在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題

對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂

長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工"，他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此，在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面，正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心里不平衡，很多人不安心教學秘書工作崗位，離崗、轉崗人員相對于較多，教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

一、活動開展情況

為了保證教研活動的正常開展，首先我們抓了學校和系部兩級教研活動計劃的制定，教育教學科研工作總結。在開學初，教科室根據(jù)省電大有關文件要求的精神，制定了學校教研計劃，要求各系部按照學校的安排，再結合本系部的特點，制定出自己的計劃。有了計劃安排，教研活動的開展就有了依據(jù)。當然，本學期由于臨時性任務比較多，學校和系部在實施過程中對計劃都做了比較大的調整，但是計劃畢竟起到了規(guī)定任務、指引方向的作用。

其次我們認真抓好每次教研活動的考勤。按照各系部開課情況，編排好教研活動分組表，發(fā)到系部。考勤工作由教科室和教務處聯(lián)合進行，每一個周二的下午四點，都到各系部查看，對照分組表清點人數(shù)，做好記錄。由于考勤工作抓得扎實，各系部基本上杜絕了無故缺席的現(xiàn)象。

再次，各系部能夠按照狠抓質量、注重提高的原則妥善安排教研活動內容。教研活動研討的內容有下列幾項：學習教育教學理論、備課上課的研究、聽評課活動、研討課程改革、教科研課題的研討。這些內容的安排，兼顧了日常工作實踐和提高理論水平的兩方面要求。

二、一些好的做法

在本學期里，各系部根據(jù)自己的專業(yè)特點和任課教師的實際需要，踏踏實實地開展教研活動，形成了一些好的做法，

1.認真學習有關資料，提高理論水平。通過教研活動，學習新知識、新理論是一個很重要的任務，這是因為時代變化了，國家對人才培養(yǎng)的標準、規(guī)格有新要求，如果我們搞教育工作的人不學習，就很可能把力氣使錯地方，造成該做的事不做，不該做的事拼命做的糟糕局面。在抓學習方面，文經(jīng)系經(jīng)法組、計算機系、工美系做得比較好。他們能夠在教研活動時間里專門安排理論知識學習，如江澤民同志在第三次全教會上的講話、省電大開放教育項目有關文件、教學改革有關理論、教科研知識等等，這對于轉變教育觀念，提高思想認識很有幫助。

2.加強教學工作研究，著力提高教學質量。對教學工作的研究包括下列方面：聽課、評課活動，開設公開課，進行考試方法改革的嘗試等。

3.把教科研工作納入教研活動之中。文經(jīng)系經(jīng)法組在教研活動時間里研討了本學期課題研究問題，組織申報集體課題，明確了個人課題;工美系布置有關人員閱讀資料，再互相交流，集中集體智慧確立自己的課題。這種做法對推進我校研究風氣的形成大有好處。

4.根據(jù)素質教育的思想，進行課程建設的探討。《中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》指出：實施素質教育要以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點。要實施創(chuàng)新教育，培養(yǎng)創(chuàng)造性的人才，關鍵的問題是要設計好培養(yǎng)創(chuàng)新人才的課程教材體系，并改革課程管理制度。本學期，學校布置每個系部都要確立一門課程進行課程改革的探討，目的是變學科中心課程為學生中心課程，變篩選教育課程為普及教育課程，變“應試教育”課程為素質教育課程。