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2016級(jí)研究生新生：

我校2016年碩士研究生擬錄取名單已在我校招生網(wǎng)公示，并已上報(bào)北京教育考試院進(jìn)行政策審核，按要求向教育部備案，待北京考試院辦理正式錄取手續(xù)后即為正式錄取名單。為了便于考生作好入學(xué)前的準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將通知書(shū)發(fā)放、戶口關(guān)系、人事檔案及黨團(tuán)組織關(guān)系的辦理事宜告知您，其他方面內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注該網(wǎng)站后續(xù)通知，請(qǐng)認(rèn)真做好入學(xué)前的準(zhǔn)備工作。

一、錄取通知書(shū)等相關(guān)材料發(fā)放方式

（一）發(fā)放材料

發(fā)放材料包括：錄取通知書(shū)、調(diào)檔函（非定向考生）、銀行卡、入學(xué)須知等。

（二）發(fā)放形式

1．已被擬錄取的北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本校應(yīng)屆本科畢業(yè)生于6月上旬自行到研招辦領(lǐng)取（憑本人身份證、或?qū)W生證、或校內(nèi)一卡通領(lǐng)取，無(wú)特殊原因者須本人領(lǐng)取，不得代辦）。具體領(lǐng)取日期我辦將在我校招生網(wǎng)提前發(fā)布通知。

2．已被擬錄取的其他考生的錄取通知書(shū)及相關(guān)材料，我校將于6月上旬以郵政EMS方式統(tǒng)一寄發(fā)，寄發(fā)地址為考生于2015年10月在中國(guó)研招網(wǎng)上報(bào)名時(shí)填寫的個(gè)人通信地址，如復(fù)試時(shí)考生已修改郵寄地址，我校將按新地址郵寄。具體寄發(fā)日期我辦將在我校招生網(wǎng)提前發(fā)布通知。

（三）注意事項(xiàng)

1．若考生本人通信地址、郵編、聯(lián)系電話有變動(dòng)，請(qǐng)于5月20日前通過(guò)傳真（010—65778480）的形式向我辦提交《個(gè)人通信地址變動(dòng)說(shuō)明》，詳細(xì)說(shuō)明“考生姓名、身份證號(hào)，變更后的通信地址、收件人姓名、郵政編碼、聯(lián)系電話、考生手機(jī)號(hào)碼”。請(qǐng)考生確保“收件人”為本人或本人直系親屬，原則上請(qǐng)勿由他人代轉(zhuǎn)，以免丟失。如該地址不是本人收信地址，務(wù)必注明該地址所屬收件人“轉(zhuǎn)”考生本人。通信地址格式要完整、有效。

2.除了我校應(yīng)屆本科畢業(yè)生，其他考生如申請(qǐng)自取錄取通知書(shū)相關(guān)材料，也請(qǐng)于5月20日前通過(guò)傳真的形式向我辦提交《個(gè)人申請(qǐng)自取通知書(shū)的說(shuō)明》，說(shuō)明中要注明考生姓名、身份證號(hào)，申請(qǐng)自取通知書(shū)等內(nèi)容。

二、戶籍關(guān)系、人事檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

以上關(guān)系手續(xù)轉(zhuǎn)移等事宜請(qǐng)于收到《錄取通知書(shū)》后按其中相關(guān)具體要求辦理。

（一）遷移戶口

1．北京市常住戶籍的新生入學(xué)時(shí)不辦理戶口遷移手續(xù)。

2．錄取類別為非定向就業(yè)的新生在辦理戶口遷移證時(shí)，不得私自改動(dòng)戶口遷移證的任何內(nèi)容，籍貫、出生地要填寫到省、市（省、縣或市、區(qū)），并核對(duì)是否有誤，如有錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)嘏沙鏊皶r(shí)更正。

戶口遷移地址：“北京市朝陽(yáng)區(qū)定福莊南里1號(hào)”或“北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院”

3．新生入學(xué)時(shí)請(qǐng)攜帶身份證，以備查驗(yàn)。如身份證正在辦理中或丟失，須由當(dāng)?shù)毓才沙鏊鼍呱矸葑C明。

4．入學(xué)使用的姓名、出生年月日、身份證號(hào)碼必須要與戶口遷移證上的相關(guān)內(nèi)容一致。

5．在戶口遷移證上務(wù)必要加蓋當(dāng)?shù)毓才沙鏊膽艨趯Ｓ谜隆?/P>

6．戶口遷移證務(wù)必自帶，開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)交至保衛(wèi)處戶籍辦公室。

7. 如有疑問(wèn)請(qǐng)與校戶籍辦聯(lián)系,電話：010-65778373。

（二）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移

1．新生收到錄取通知書(shū)和調(diào)檔函后，應(yīng)速與本人檔案所在學(xué)校或單位聯(lián)系轉(zhuǎn)遞檔案事宜。檔案應(yīng)包括：大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、高校畢業(yè)生登記表、入黨（入團(tuán)）志愿書(shū)及其它相關(guān)材料。檔案袋外須注明：2016級(jí)研究生新生檔案、檔案所屬人姓名。

2．新生檔案要于2016年8月底前（以郵戳為準(zhǔn)）以機(jī)要件形式或EMS寄至我校招生就業(yè)處，不允許由本人攜帶檔案。

3．檔案寄送地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)定福莊南里1號(hào)北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院招生就業(yè)處，接收人陶老師，郵編100024。

4．如有疑問(wèn)請(qǐng)致電010—65773331咨詢。

（三）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1．北京市的新生黨員，由原學(xué)校或原單位黨委組織部開(kāi)具黨員組織關(guān)系介紹信（介紹信的抬頭是北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院黨委組織部），開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)本人持此介紹信交報(bào)到處，統(tǒng)一辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

2．外省市的新生黨員，由原學(xué)校或原單位黨委組織部開(kāi)具黨員組織關(guān)系介紹信（介紹信的抬頭是中共北京市委教育工委組織處），開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)本人持此介紹信交報(bào)到處，統(tǒng)一辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3．組織關(guān)系介紹信務(wù)必自帶。

4．新生黨員應(yīng)按介紹信所注明的有效期限辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，逾期將不予辦理。

5．入黨材料（志愿書(shū)等）務(wù)請(qǐng)放入本人學(xué)籍檔案中一并寄送招生就業(yè)處。

6. 如有疑問(wèn)請(qǐng)與校黨委組織部聯(lián)系，聯(lián)系電話：010-65778592。

（四）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1．新生須攜帶本人團(tuán)員證于入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，按照通知時(shí)間以系（院）為單位到校團(tuán)委辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。團(tuán)員證需加蓋轉(zhuǎn)出單位的團(tuán)組織印章并注明交納團(tuán)費(fèi)的日期。

2. 新生的團(tuán)組織關(guān)系及參加業(yè)余黨校培訓(xùn)等有關(guān)材料應(yīng)隨本人檔案轉(zhuǎn)入我校，不得本人攜帶。如團(tuán)組織關(guān)系遺失或損毀，應(yīng)回原學(xué)校或原單位進(jìn)行補(bǔ)辦。如團(tuán)員證遺失，需在開(kāi)學(xué)后由校團(tuán)委通知學(xué)生所在院系統(tǒng)一補(bǔ)辦。

3. 如有疑問(wèn)請(qǐng)與校團(tuán)委辦公室聯(lián)系，電話：010-65778595。

北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

招生就業(yè)處

2016年5月10日