| 序號 | 時間 | 工作內容 | 工作內容 | |
| 1 | 6月1日前 | 收取報名表網上審核 | 志愿者報名表需由輔導員或院系團委負責人簽字，并由所在院（系）黨組織蓋章。 | |
| 2 | 報名截止前，高校項目辦要及時對報名學生在網上報名填寫信息進行審核，全面考察其政治思想素質、學習成績、志愿服務經歷、重大疾病隱患等情況。審核后，在“西部計劃信息系統”中進行審核操作，做好志愿者資料的備份工作，以應對調整。 | |||
| 3 | 6月12日前 | 選拔錄取 | 各高校項目辦在省級項目辦指導下，協調學校有關部門組織對報名的高校畢業生開展筆試、面試、心理測驗等工作，擇優選拔志愿者，并書面備案。招募省在此基礎上，可進一步組織選拔。 | 指標分配：招募省項目辦根據高校審核通過的報名數以及往年招募情況確定各高校招募指標；崗位對接：省項目辦將招募崗位通過西部計劃系統分配給各高校，由高校在系統內將崗位對接給相應擬招募志愿者。 |
| 4 | 體檢 | 高校項目辦須安排專人組織擬錄取者統一前往具有相應資質的醫院進行體檢，并嚴格按照體檢標準確定體檢合格人員。體檢費用由高校項目辦統一墊付，隨后省項目辦將撥付給高校。 | ||
| 5 | 公示并簽訂協議 | 高校項目辦要與志愿者簽訂招募協議書并規定擬服務期限（1-3年）。招募名單經公示無異議，由高校項目辦在系統中確認并上報招募省項目辦。相關部屬高校按照相關政策規定指導3年期志愿者與本校學生資助管理中心等機構辦理相關助學貸款減免申請事項。 | ||
| 6 | 6月15日前 | 錄取志愿者 | 招募省項目辦負責匯總本省錄取名單，按照全國項目辦招募指標分配表、學歷比例要求和崗位需求進行審核，并報全國項目辦備案，并將結果反饋至服務省。 | |
| 7 | 7月21日前 | 補錄 | 各高校項目辦要建立西部計劃志愿者候備人選庫，將落選的報名畢業生擇優納入候備人選庫。如出現志愿者流失，各招募省可優先推薦候備人選庫中的畢業生，招募不足部分由服務省就近補招。補招工作需嚴格按照招募選拔工作要求和選拔程序進行，確保招募質量。 | |
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