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各位我所擬錄取的統招博士生：

《調檔函》將于近期通過郵局掛號信的方式寄出，下表中的個人通訊地址、郵編、檔案所在單位均為考生個人在“中國研究生招生信息網”報名時所填報，請各位考生務必仔細核對以下個人信息，如有修改，請務必在5月27日中午12：00之前將修改內容發送至wangwj@im.ac.cn，郵件主題請注明“姓名+修改通訊地址” ；如確定無誤，請在上述指定日期前發送郵件至同一地址，郵件主題標明“姓名+通訊地址無誤”。凡通訊地址為北京地區或的，《調檔函》一律不郵寄，一律自取，自取時間為2016年5月30日-6月3日上班時間。有在北京進行畢業設計的同學，可在2016年5月30日-6月3日期間來我所研究生部自取《調檔函》，但仍然須在5月27日中午12：00之前發郵件至wangwj@im.ac.cn，郵件主題請注明“姓名+自取”。

按教育部相關規定，《調檔函》必須通過郵局掛號信的方式寄出，故而請各位同學務必確認通訊地址精確至房間號或樓號或信箱號或所在院系（掛號信不同于網上購物所使用的 快遞，地址必須精確，請大家務必提供可以收郵局掛號信的地址），由于個人通訊地址有誤導致《調檔函》無法寄到的，一切責任自負。

收到《調檔函》之后，請各位同學務必盡快交至個人檔案管理部門進行調檔（所在院系或人才交流中心），檔案務必在2016年6月15日之前寄送至我所研究生部，收到檔案之后錄取工作方可完成。如由于學院或院系統一安排工作原因，無法在6月15日之前寄送個人檔案的，必須出具無法按期調檔的蓋紅章的官方證明，該“延遲調檔證明”也必須在6月15日之前以郵局掛號信的方式寄送至我所。

如有問題，請及時聯系我所研究生部，電話：010-64806191

通訊地址及寄送調檔函名單詳情請參考：http://www.im.cas.cn/rcdw/yjsbsh/201605/t20160525_4608920.html