| 學院 | 秘書 | 辦公電話 | 辦公地點 |
| 經濟管理學院 | 馮冠軍 | 0535-6902283 | 文科館320房間 |
| 法學院 | 郭靜 | 0535-6902713轉867,6902785 | 法學院202房間 |
| 馬克思主義學院 | 鄭煒 | 15153589576 | 文科館504 |
| 國際交流教育學院 | 田英華 | 0535-6902141 | 育秀副樓226房間 |
| 人文學院 | 李軼 | 文科館四樓研究生檔案室 | |
| 外國語學院 | 倪夢瑩 | 0535-6902236 | 外國語學院323房間 |
| 數學與信息科學學院 | 高洋 | 0535-6902542 | 數學院318房間 |
| 光電信息科學技術學院 | 朱楠 | 0535-6902805 | 科技館3201房間 |
| 化學化工學院 | 郭華麗 | 0535-6902079 | 化館東223房間 |
| 海洋學院 | 趙業 | 0535-6893172 | 海洋學院315房間 |
| 生命科學學院 | 杜芳 | 0535-6902475 | 化學館東212房間 |
| 機電汽車工程學院 | 姜海榮 | 18663874303 | 機電學院328室 |
| 環境與材料工程學院 | 王志娟 | 0535-6706335 | 環材學院308學術辦公室 |
| 計算機與控制工程學院 | 張楠 | 0535-6907492 | 科技館6204 |
| 土木工程學院 | 馬立國 | 0535-6905138 | 土木館A305 |
| 藥學院 | 周莎莎 | 0535-6903046 | 藥學院五樓研究生辦公室 |
| 研究生招生辦公室 | 劉志國 | 0535-6907945 | 辦公樓236房間 |
| 秦少峰 | 0535-6907945 | 辦公樓236房間 | |
| 培養科 | 林忠華 | 0535-6906249 | 辦公樓234房間 |
| 喬雨華 | 0535-6906249 | 辦公樓234房間 | |
| 學位辦公室 | 賈維軍 | 0535-6905049 | 辦公樓232房間 |
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