各市、縣（市、區(qū)）招委、教育局，高級中等教育學(xué)校，各有關(guān)高等學(xué)校：
根據(jù)《教育部2016年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》和《2016年安徽省普通高校招生工作實(shí)施意見》，為適應(yīng)網(wǎng)上錄取和檔案（紙質(zhì)檔案，下同）轉(zhuǎn)接工作要求，結(jié)合我省實(shí)際，現(xiàn)就做好考生檔案移交工作的有關(guān)事項通知如下：
一、考生檔案內(nèi)容
考生檔案主要由以下幾部分組成：①考生報名登記表；②考生體格檢查表；③肝功能化驗單；④外語口試記錄卡；⑤政策加分有效證件、證明材料；⑥身份證復(fù)印件；⑦學(xué)籍表；⑧誠信考試承諾書；⑨志愿信息確認(rèn)表（被錄取批次）⑩其它（包含綜合素質(zhì)評價實(shí)證材料）。
二、考生檔案的移交
1．建檔單位：市、縣招生考試機(jī)構(gòu)將考生有關(guān)材料（考生報名登記表、考生體格檢查表、外語口試卡、誠信考試承諾書等）反饋各考生所在中學(xué)和報名點(diǎn)單位，中學(xué)和報名點(diǎn)單位收集整理出完整的高校新生入學(xué)檔案，按次序裝入高考專用檔案袋，兩頭用封條密封后加蓋中學(xué)或市、縣招生考試機(jī)構(gòu)公章。已參加工作考生的人事檔案由本人從原單位轉(zhuǎn)至其高考報名點(diǎn)單位，與高考有關(guān)材料一起建立高校新生入學(xué)檔案。
2．辦理地點(diǎn)：在中學(xué)報名參加高考的考生到所在中學(xué)辦理檔案移交手續(xù)；在中學(xué)之外報名點(diǎn)報名參加高考的考生到相應(yīng)報名點(diǎn)單位辦理檔案移交手續(xù)。
3．已被高校錄取的新生持本人身份證和《錄取通知書》到相應(yīng)地點(diǎn)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。中學(xué)和報名點(diǎn)單位須安排專人查驗考生證件，將考生檔案通過機(jī)要或郵政EMS寄送所錄取高校學(xué)生處并登記造冊，存檔備查。考生入學(xué)報到后可到學(xué)生處查詢本人檔案是否寄達(dá)高校。
三、有關(guān)要求
1．普通高中、中等職業(yè)教育學(xué)校應(yīng)按規(guī)定做好學(xué)生的日常建檔工作。
2．高校新生檔案移交工作實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制，在檔案流轉(zhuǎn)過程中“誰主管，誰負(fù)責(zé)，誰簽字，誰負(fù)責(zé)”。
3．市、縣教育行政部門、招生考試機(jī)構(gòu)、各類學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對考生檔案建檔和移交工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，建立必要制度，采取有效措施，學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致地做好考生檔案的移交工作。在考生檔案建檔、保管、移交工作中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅紀(jì)律，如有弄虛作假、偽造證件等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法嚴(yán)肅查處，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
安徽省教育招生考試院
2016年6月11日
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