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目前，高等學校辦學自主權進一步擴大，高校錄取新生的權限也相應擴大。由于錄取時省招生辦公室是根據高校招生計劃，按一定比例進行投檔，因此，每年高校錄取都必須退掉部分檔案。考生了解高校退檔原因，可以揚長避短，提高被高校錄取的機會。從往年錄取的情況看，高校退檔主要有以下六種情況。

（一）因低分退檔

省招生辦公室投檔時，根據高校各科類招生計劃，在錄取最低控制分數線上，按一定比例進行投檔，由高校擇優錄取。實行平行志愿各批次高校，一般按1：1至1：105的比例進行投檔；非平行志愿各批次一般按1：1至1：12的比例進行投檔。這樣，無論實行平行志愿各批次的高校還是非平行志愿各批次的高校，實行投檔比例仍可能大于1：1，許多高校由于報考的人數較多，投檔的人數都超過計劃數。因此，高校必須將超計劃的考生檔案退回省招生辦公室。

（二）因不服從專業調整退檔

高校錄取原則一般是根據考生專業志愿順序，按總分從高到低進行錄取。每年考生填報志愿都會出現志愿“扎堆”現象，即有些專業報考考生多，有些專業報考考生較少，需錄取調劑志愿考生。因此，當某些專業有缺額時，挑選填報“專業服從”的考生，就成為這些專業的首選。而填報的專業落選，又沒有填報“專業服從”或不服從調劑的考生，由于學校不能確定考生意愿，只能退檔。

（三）因體檢不合格或報考專業受限退檔

我國高校招生工作有一條重要原則是“擇優錄取”。“擇優”包括考慮考生的分數、身體條件、思想品德等。《普通高等學校招生體檢工作指導意見》第一、第二、第三項中，提出對一些疾病患者，學校或專業“可以不予錄取”的意見。這些考生只能先治好病，再報考，或注意報考不受限制的專業。而對于“熱門”的院校來說，由于報考的考生多，選擇的余地大，在同等的條件下，高校往往會優先錄取身體條件好的考生。

（四）因招生計劃完成退檔

高校招生是按計劃錄取的，經過挑選后，剩下的超額部分會予以退檔，這種退檔也往往以退低分考生，或退后繼志愿考生為原則。省招生辦公室第一次批量投檔是按所報院校的考生成績總分從高分到低分投檔（平行志愿投檔各組志愿均為一次性投檔）。因此，院校在進行專業分檔時，熱門專業很快分滿，而低分且又沒有填“專業服從”往往會被高校以計劃滿等理由退檔。

（五）因綜合素質評價有不良行為退檔

今年考生電子檔案將錄入考生高中階段綜合素質評價的主要內容。高校錄取時，將參閱考生綜合素質評價內容，并將其作為錄取或退檔依據之一。如考生有過違法行為，或考試有違紀作弊行為的記錄，或體質不健康、體能素質不合格的，將有可能被高校退檔。

（六）因自愿要求退檔

每年都有少數考生由于各種原因，如留學、就業、重讀等，要求高校退檔。對這些考生，高校也會考慮退檔。但對于考生來說，提出退檔申請須十分慎重。因為一旦申請，高校退檔后，就失去了當年的錄取機會。