為了促進秘書工作現(xiàn)代化，加強秘書人員的管理，提高秘書人員的工作能力，國家自1998年起實行秘書人員持證上崗制度，并在企事業(yè)單位推行秘書職業(yè)資格證書制度使秘書工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。秘書職業(yè)資格考試自1998年年初開考到現(xiàn)在，得到了社會上的企事業(yè)單位普遍認可。
秘書職業(yè)分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個職業(yè)分五級、四級、三級。其中，秘書5（涉外）
申報條件及課程內(nèi)容
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名 稱 |
申 報 條 件（符合其中之一即可） |
課 程 內(nèi) 容 |
| 初級秘書（國家職業(yè)資格五級） | (1) 從事秘書職業(yè)一年以上。 (2) 職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè)。 (3) 經(jīng)本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)(指經(jīng)過勞動保障部門批準的辦學(xué)機構(gòu)秘書培訓(xùn)并結(jié)業(yè)，下同) |
(1)職業(yè)道德(2)文書基礎(chǔ)(3)辦公自動化(4)速記基礎(chǔ)(5)法律與法規(guī)(6)企業(yè)管理基礎(chǔ)(7)商務(wù)溝通(8)辦公室事務(wù)和管理(9)常用事務(wù)文書的擬寫(10)會議與商務(wù)活動(11)信息與檔案 |
| 中級秘書（國家職業(yè)資格四級） | (1)取得初級秘書職業(yè)資格證書后，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn)。(2)取得初級秘書職業(yè)資格證書后并從事秘書工作三年以上。(3)從事秘書工作四年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn)。(4)秘書專業(yè)(含中文、新聞、管理、歷史、社會、檔案、經(jīng)濟等專業(yè)，下同)大學(xué)專科畢業(yè)以上。 | (1)職業(yè)道德(2)文書基礎(chǔ)(3)辦公自動化(4)速記基礎(chǔ)(5)法律與法規(guī)(6)企業(yè)管理基礎(chǔ)(7)商務(wù)溝通(8)辦公室事務(wù)和管理(9)常用事務(wù)文書的擬寫(10)會議與商務(wù)活動(11)信息與檔案 |
| 高級秘書（國家職業(yè)資格三級） | (1)取得中級秘書職業(yè)資格證書后，從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn)。(2)取得中級秘書職業(yè)資格證書后，并從事秘書工作三年以上。(3)從事秘書工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn)。(4)大學(xué)專科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上。(5)大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作二年以上。 | 1)職業(yè)道德(2)文書基礎(chǔ)(3)辦公自動化(4)速記基礎(chǔ)(5)法律與法規(guī)(6)企業(yè)管理基礎(chǔ)(7)商務(wù)溝通(8)辦公室事務(wù)和管理(9)常用事務(wù)文書的擬寫(10)會議與商務(wù)活動(11)信息與檔案 |
報名手續(xù)
身份證復(fù)印件、 學(xué)歷證書復(fù)印件 、 秘書職業(yè)年限證明 、4張照片(1張2寸、3張1寸)
考試范圍
漢語；辦公自動化；速記基礎(chǔ)知識；法律與法規(guī)；經(jīng)濟管理；接待管理；檔案工作；文書擬寫與處理；會議組織；信息工作；辦公室日常事務(wù)；協(xié)調(diào)工作等。
考試時間：
考試時間：每年的5月、11月中旬
考試方式
本職業(yè)考試分理論知識和技能操作考試兩部分。理論知識考試采用閉卷筆試；技能操作考試暫用閉卷筆試方式完成。兩部分考試均采用百分制，皆達到60分為合格,并按要求通過綜合評審。另加30分鐘職業(yè)道德考核。
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