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表單，已經(jīng)進(jìn)入我們管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，以數(shù)據(jù)說話的財(cái)務(wù)管理更不例外。因?yàn)楸韱尉哂泻?jiǎn)明、清晰、標(biāo)準(zhǔn)化、通用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，一張表單常常勝過大段的文字描述。同時(shí)表單也是實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的重要工具，尤其是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理后，財(cái)務(wù)表單幾乎不可或缺。

財(cái)務(wù)表單將財(cái)務(wù)各個(gè)模塊的內(nèi)容以規(guī)范、科學(xué)、實(shí)用的形式呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員面前，將憑證、賬簿、單據(jù)等應(yīng)用表格化管理，幫助財(cái)務(wù)管理工作者提升管理水平。

財(cái)務(wù)表單知識(shí)

目前，財(cái)務(wù)表單主要包括憑證(激光憑證、針打憑證)、賬簿(激光賬簿、針打賬簿)、手寫單據(jù)(報(bào)銷單、借款單、支出單、申請(qǐng)單、粘貼單等)、關(guān)聯(lián)裝訂用品(封面、封邊、包角、裝訂盒、裝訂夾等)，產(chǎn)品品種齊類，美觀實(shí)用，是財(cái)務(wù)人員辦公不可缺少的工具。

1、憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，也是會(huì)計(jì)核算區(qū)別于統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)核算的重要特點(diǎn)之一。

會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證;記賬憑證分為金額記賬憑證和數(shù)/外記賬憑證，通常企業(yè)使用的金額記賬憑證，如企業(yè)性質(zhì)為外資、合資等有外幣業(yè)務(wù)往來的需使用數(shù)/外記賬憑證。

目前公司憑證按打印功能分為針打類和激光類兩種，針打類產(chǎn)品包括針打金額記賬憑證、針打數(shù)/外記賬憑證，激光類產(chǎn)品包括激光金額記賬憑證和激光數(shù)/外記賬憑證。

2、帳薄

會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿，是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁所組成，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)，也是保存會(huì)計(jì)資料的重要工具。

會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式可分為兩欄式賬簿、三欄式帳簿、數(shù)量金額式賬簿、橫線登記式賬簿;按外形特征可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。

目前公司賬簿按賬頁格式分為總分類賬、金額/外幣日記賬、數(shù)量/外幣/多欄明細(xì)帳、三欄賬等，為廣大客戶提供規(guī)范的賬簿表單，從而更方便編制會(huì)計(jì)報(bào)表，便于日后查閱及進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。

3、財(cái)務(wù)單據(jù)

財(cái)務(wù)單據(jù)是配套記賬憑證使用，它屬于原始憑證。財(cái)務(wù)單據(jù)是對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面依據(jù)。財(cái)務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門制度要求來使用填寫，常用的財(cái)務(wù)單據(jù)有費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。

目前公司財(cái)務(wù)單據(jù)分為費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領(lǐng)用申請(qǐng)單、原始單據(jù)粘貼單等，與憑證配套使用，尺寸大小一樣，頁面美觀整潔，真正體現(xiàn)用戶財(cái)務(wù)信息化規(guī)范管理。

4、裝訂用品

裝訂用品是配套憑證、賬簿使用，是為了將憑證、賬簿裝訂成冊(cè)而采用的裝訂方式，目前市場(chǎng)上一般有熱熔式、線裝式、盒裝式三種方式，通過規(guī)范、科學(xué)的整理成冊(cè)入檔，不僅提升會(huì)計(jì)人員檔案管理水平，而且便于日后的查閱。

目前公司裝訂用品分為封面、封邊、包角、裝訂盒、裝訂夾等。