設置會計機構的單位，應當配備會計機構負責人.在有關機構中配備專職會計人員的，應當在專職會計人員中指定會計主管人員.會計機構負責人、會計主管人員應當具備以下基本條件:
①堅持原則，廉潔奉公。
②具有會計專業技術資格。
③主管一個單位或者單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于2年。
④熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策，掌握本行業業務管理的有關知識。
⑤有較強的組織能力。
⑥身體狀況能夠適應本職工作的要求。
不具備設置會計機構和配備會計人員條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。按照財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》。代理記賬的委托人一般是指不具備配備專職會計人員條件的 小型經濟組織，包括一些應當建賬的個體工商戶。
代理記賬的中介機構一般是指專門記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構。應當依據財政部的有關規定成立和開展代理記賬業務。
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