一般來說，總分類賬戶都可以根據管理上的需要設置明細分類賬戶。明細分類賬戶的格式有三欄式的，反映收入、支出、結余；也有多欄式的。有的明細分類賬戶只作貨幣反映，如“應收賬款”、“應付賬款”等賬戶的明細賬；也有的除貨幣反映外還要按實物數量來反映，如“原材料”、“庫存商品”等賬戶的明細分類賬，要分別反映收入、發出、結存的數量和金額。這些明細賬的格式將在后續章節進一步說明。
由于明細分類賬戶是在總分類賬戶下開設的，兩者有著密切的關系。總分類賬戶對明細分類賬戶起控制、統馭作用，也稱為統馭賬戶，明細分類賬戶對總分類賬戶起具體補充作用，也稱被統馭賬戶。所謂控制、統馭，就是指總分類賬戶所登記的金額和方向，任何時候都必須和它所屬的各明細賬戶中的金額和方向相符，從而對它們起控制和統馭作用。并產生一種控制和被控制、統馭和被統馭的關系。倘若兩者不符，就說明記錄中發生差錯，應立即查明糾正。
有些總分類賬戶所包括的明細分類賬戶很多，只靠一個總分類賬戶還不便于控制眾多的明細分類賬戶。在這種情況下，可在總分類賬戶和明細分類賬戶之間設置一些二級賬戶，進行分層控制。以“生產成本”為例，在企業生產多種產品的情況下，企業既要掌握生產產品的總成本，又要了解每種產品的成本，但如是多步驟產品的生產方式，還需掌握每一生產步驟（或車間內）產品的生產成本，因此需要在“生產成本”總分類賬戶和按品種設置的“生產成本”明細分類賬戶之間，按生產步驟（或車間）設置二級賬戶。這樣，就由一級賬戶的“生產成本”控制各生產步驟（車間）的二級賬戶，再由每一個二級賬戶分別控制各生產步驟（車間）內所生產的不同產品的“生產成本”明細分類賬戶，形成一個分層控制體系。
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